Teamassistenz /Assistenz der GF / Chefarztsekretär (m/w/d)

Das HausarztZentrum Grafenrheinfeld; Grafenrheinfeld; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlungen nach Betriebszü

Job summary

Das HausarztZentrum Grafenrheinfeld sucht Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung der Praxispost, Telefonservice und Unterstützung der EDV/Marketing.

Sie arbeiten flexibel und strukturiert, bringen Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Teamgeist mit. Führerschein und Fahrzeug sind wünschenswert.

Qualifications

• Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
• Team- und Integrationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch.
• MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel) und E-Mail-Kommunikation.
• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung; Quereinstieg möglich.
• Führerschein und Fahrzeug vorhanden.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminverwaltung, Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonzentrale, E-Mail, Post, Digitalisierung.
• Schreibarbeiten (Krankenkassen-/ Versicherungsanfragen).
• EDV- und Marketingunterstützung: Homepage, Social Media, Anzeigen.
• Praxisbotengänge, Einkauf von Praxisbedarf.

Skills

Flexibilität

Belastbarkeit

Motivation

Teamfähigkeit

Integrationsfähigkeit

freundliches Auftreten

Ausdrucksvermögen Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel)

E-Mail-Programme

Job description

Sie sind freundlich, kooperativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann brauchen wir Sie in unserem Team!

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Chefarztsekretär (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Verwaltung der Ärztefortbildungen. Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen für die Kassenärztliche Vereinigung, Planung und Koordination interner und externer Termine

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Unterstützung der Telefonzentrale zur Bearbeitung der Anliegen der Patienten, Verantwortung für allg. Bürotätigkeiten (Email-Bearbeitung, Bearbeitung des Telefonassistenten, Post, Digitalisierung, Telefongespräche)
• Bearbeitung von Schreibarbeiten (z.B. Krankenkassen- und Versicherungsanfragen)

EDV und Marketing:

• Mitarbeit im EDV Team inkl. Durchführung gelegentlicher Updates am Nachmittag / in den Abendstunden (nach Absprache und im Wechsel mit Kollegen)
• Gestaltung der Homepage und unserer Social Media Kanäle, Gestaltung von Stellen- und Zeitungsanzeigen sowie Praxisaushängen

Sonstiges:

• Praxisbotengänge, Einkauf von Praxisbedarf

Ihr Profil:

• Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Team- und Integrationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und E-Mail-Programmen
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Quereinstieg möglich
• Führerschein und Fahrzeug vorhanden

Ihre Vorteile, wenn Sie Teil unseres Teams werden:

• Sie gehören zu einem tollen, herzlichen Team voller Energie, Tatendrang und großem Zusammenhalt
• Regelmäßige Praxisveranstaltungen/Team-Building-Maßnahmen – wir wollen ja nicht nur zusammen arbeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit
• flexible Arbeitszeiten, auch passend für Ihre Familiensituation
• Jahressonderzahlungen nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Arbeitsort:

Der Arbeitsort wird an einem oder mehrerer unserer 8 Praxisstandorte erfolgen. Vermutlich wird ein Teil der Arbeitszeit in der Hauptpraxis Grafenrheinfeld erbracht, zusätzlich erhalten Sie einen weiteren, eigenen Arbeitsplatz an einem der anderen Praxistandorte. Hier ist vorab noch nichts fest in Stein gemeißelt. Dies wird nach der Einarbeitungszeit festgelegt bzw. im Vorstellungsgespräch genauer besprochen.