Teamassistenz - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work–Life-Balance

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mobilität / Deutschlandticket

Zusammenfassung

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Direktorin und Führungskräfte.

Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings, bearbeiten E-Mails und Schriftverkehr in Deutsch und unterstützen das Besucher- und Zoll-/Zutrittsmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Position
• Organisiert, strukturiert und kommunikationsstark

Aufgaben

• Unterstützung der Direktorin und Führungskräfte in verschiedenen Themen
• Terminkalender verwalten, Meetings koordinieren, E‑Mails bearbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Besucher Management, Rechnungsprüfung, Zutrittskontrollen verwalten
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung Teamkommunikation und Veranstaltungsplanung

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Deutsch (Sicherheit)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Direktorin und Führungskräfte der ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG in unterschiedlichen, abwechslungsreichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Meetings und bearbeitest E‑Mails und Schriftverkehr in deutscher Sprache
• Du bist wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte in administrativen Fragestellungen
• Du organisierst und verwaltest unser Besucher Management, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Zutrittskarten
• Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien
• Du organisierst die allgemeine Teamkommunikation und hilfst bei der Planung von Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern

Das bringst du mit

• Du verfügst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit einem Fokus auf organisatorische Themen
• Du bist organisiert, strukturiert und kommunikationsstark.
• Du bist sicher in der deutschen- und englischen Sprache

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Ruhrallee 307-309

45136 Essen