Teamassistenz - ALDI Shared Services (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Strukturiertes Onboarding

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Attraktives Gehalt

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Ein führender Lebensmitteleinzelhändler in Essen sucht einen organisatorischen Assistenten (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice sind vorhanden.

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit einem Fokus auf organisatorische Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in verschiedenen Themen.
• Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Meetings.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Organisation des Besucher Managements, Rechnungsprüfung und Verwaltung von Zutrittskarten.
• Bestellung von Büromaterialien.
• Organisation der allgemeinen Teamkommunikation und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr als 91.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people.

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Führungskräfte der ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG in unterschiedlichen, abwechslungsreichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Meetings und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr in deutscher Sprache
• Du bist wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte in administrativen Fragestellungen
• Du organisierst und verwaltest unser Besucher Management, die Rechnungsprüfung sowie die Verwaltung von Zutrittskarten
• Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien
• Du organisierst die allgemeine Teamkommunikation und hilfst bei der Planung von Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern

Das bringst du mit

• Du verfügst eine kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über mindestens erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit einem Fokus auf organisatorische Themen
• Du bist organisiert, strukturiert und kommunikationsstark.
• Du bist sicher in der deutschen- und englischen Sprache

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits