Teamassistenz Abteilung S (ab 75%)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde des öffentlichen Dienstes in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung der Abteilungsleitung. Bewerber sollten eine einschlägige Berufsausbildung sowie sichere EDV-Kenntnisse mitbringen. Es wird eine ansprechende Vergütung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungssoftware ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem 'e-Akte'.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schreibarbeiten und Postverteilung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Koordinierung und Überwachung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten.

Kenntnisse

Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Verwaltungserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex)

Jobbeschreibung

Stellendetails

Arbeitgeber: Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit (ab 75%)

Befristung

befristet bis 3. Mai 2027 (Elternzeitvertretung)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) (ab 75%) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Vorzimmer der stellvertretenden Abteilungsleitung
• Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung
• Dateiverwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“
• Ein Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (ggf. übertariflich). Bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung.
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage).
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung.

Unternehmensdarstellung

Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales