Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Wellpass-Mitgliedschaft

Mitarbeiterparkplätze

Obst, Snacks & Getränke

Zusammenfassung

KLIEMT.Arbeitsrecht sucht eine Teamassistenz 2.0 (m/w/d) – fachlich stark und digital up to date in Voll- oder Teilzeit. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte und nutzt KI intuitiv im Kanzlei-Alltag, ohne Fachwissen zu ersetzen.

Du arbeitest an Fristen, Akten und Schriftsätzen und optimierst Prozesse mit digitalen Tools. Zu deinen Aufgaben gehören das strukturierte Management des Mandatsalltags, Termin- und Postorganisation sowie die Prüfung KI-generierter Entwürfe.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar, idealerweise Kanzlei-Erfahrung.
• Kenntnisse in DMS/KMS-Systemen und MS Office.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft, KI-Unterstützung im Kanzlei-Alltag zu nutzen.

Aufgaben

• Fristen, Akten und Schriftsätze organisieren und Fristen wahren.
• Partner- und Mandatsalltag strukturieren und digitale Tools einsetzen.
• Termine und Post digital sowie analog organisieren.
• KI-Entwürfe prüfen und Qualität sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Ordnung

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

Tools

DMS/KMS-Systeme

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Wir suchen zeitnah eine/n

Teamassistenz 2.0 (m/w/d) – fachlich stark und digital up to date in Voll- oder Teilzeit

Du bist nicht irgendwer. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte – und Du nutzt KI dabei so selbstverständlich, als hättest Du nie etwas anderes gemacht. KI ist für Dich kein Ersatz für Fachwissen, sondern dessen beste Abkürzung. Du hast verstanden, dass KI kein Hype ist, sondern ein scharfes Werkzeug im Kanzlei-Alltag. Während andere also noch über den Sinn von KI-Tools diskutieren, hast Du sie längst in Deinen fachlichen Alltag integriert, ohne dass die Qualität jemals leidet. Ist das so? Dann komm zu uns, und tobe Dich aus.

Deine konkreten Aufgaben

• Ohne Dich läuft hier nix. Ob Fristen, Akten oder Schriftsätze – Du sorgst dafür, dass alles sitzt. Dabei nutzt Du geschickt smarte KI-Unterstützung, um Routineaufgaben zu beschleunigen
• Du managst den Partner und den Mandatsalltag mit Struktur, Grips und Eigeninitiative. Du erkennst, wo Prozesse durch digitale Tools optimiert werden können
• Du organisierst Termine und Post – egal ob digital oder analog. Du bist der Profi an der Schnittstelle zwischen klassischem Recht und moderner Technik
• Du denkst mit, bringst Ideen ein und verstehst Dich als „Co-Pilot“. Du prüfst KI-generierte Entwürfe mit Deiner juristischen Fachkenntnis und sorgst für High-End-Qualität

Was Du mitbringst

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung
• Wer KI nur nutzt, bleibt Anwender. Wer sie versteht, wird unersetzlich – so wie Du
• Chaos ist nicht Dein Ding – Du nutzt moderne DMS/KMS-Systeme sicher und hast ein Faible für digitale Ordnung
• MS Office ist Dein Zuhause, aber Du willst das nächste Level der Kanzlei-Digitalisierung mitgestalten – Technik ist halt einfach Dein Ding
• Du bist zuverlässig, diskret und willst etwas bewegen, statt nur abzuarbeiten – dabei hast Du den Mut, neue Wege zu gehen

Was Dich erwartet

• Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei – kein Projekt, kein Provisorium, sondern eine echte Zukunft
• Ein Team, das zusammenhält und Dich unterstützt
• Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung – Aussicht inklusive
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – also Mitdenken ist erwünscht und nicht nur geduldet
• Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Obst, Snacks und Getränke – warm wie kalt – für jedes Energietief gibt es eine Lösung