Teamassistenz

ETEWE GmbH, Prüf- und Automatisierungssysteme; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in der Prüftechnik sucht eine/n Teamassistent:in in Karlsruhe. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Voraussetzungen sind Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Diese Stelle ist eine Vollzeitposition vor Ort.

Qualifikationen

• Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten im Umgang mit Ansprechpartnern.
• Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Büroarbeit vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Vorbereitung von Unterlagen und Terminkoordination.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisation und Administration

Kommunikation

Technische Tools

Engagement und Teamarbeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

ETEWE GmbH bietet innovative Lösungen für komplexe Prüftechnik und Automatisierungssysteme. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung und legen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur. Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – sowohl unsere Geschäftspartner als auch unsere Mitarbeitenden. Wir kombinieren technisches Know-how mit einem Fokus auf gegenwärtige Herausforderungen, um erstklassige Ergebnisse zu erzielen.

Rollenbeschreibung

Als Teamassistent:in bei ETEWE unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den täglichen Tätigkeiten gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Vorbereitung von Unterlagen, die Terminkoordination sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Karlsruhe. Sie spielen eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Teams und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Qualifikationen

• Organisation und Administration: Fähigkeiten zur effizienten Terminplanung, Dokumentenverwaltung und allgemeinen Büroorganisation sind erforderlich.
• Kommunikation: Ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern werden erwartet.
• Technische Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in anderer relevanter Software.
• Engagement und Teamarbeit: Fähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld, gepaart mit Teamorientierung und Eigeninitiative.
• Zusätzlich sind Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Büroarbeit vorteilhaft. Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.