Teamassistent Messen und Events (m/w/d)

VDMA e. V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

VDMA e. V. sucht am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz Messen und Events (m/w/d) in Teilzeit (22 Std./Woche). Sie unterstützen das Team bei Planung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten sowie der Betreuung von Ausstellern vor Ort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrungen im Assistenz-/Veranstaltungsbereich sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab. Reisebereitschaft ist gegeben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Veranstaltungsmanagement, Messewesen oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert.
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Messeauftritten und anderen Veranstaltungen.
• Akquisition und Betreuung von Ausstellenden auf den Messen vor Ort.
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen.
• Unterstützung im Projektcontrolling.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistent Messen und Events (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main I Teilzeit (22 Std./Woche)

Für unser Tochterunternehmen VDMA Services GmbH suchen wir einen Teamassistenten Messen und Events (m/w/d).

VDMA Software und Digitalisierung vertritt erfolgreiche Software-Hersteller sowie Entwicklungsabteilungen namhafter Maschinenbauunternehmen und schafft damit den Austausch der Branchen zu dem Thema Digitalisierung. Aktuelle Trends, wie Künstliche Intelligenz oder auch Metaverse, werden aufgegriffen und zu Themen wie digitale Geschäftsmodelle oder Datenräume wird informiert. Die Mitgliedsunternehmen werden bei der digitalen Transformation vom Shopfloor bis in die Unternehmensabläufe unterstützt.

Das sind die Aufgaben:

• Planung und Organisation von Messeauftritten und anderen Veranstaltungen
• Akquisition und Betreuung von Ausstellenden auf den Messen vor Ort
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung im Projektcontrolling
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Veranstaltungsmanagement, Messewesen oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen

Das bieten wir:

Verantwortung ab Tag 1 - mit Unterstützung durch ein starkes Team Einbindung in ein europaweites Netzwerk von über 3.500 Unternehmen Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen. Alle Benefits finden Sie hier.

Wer wir sind

Beim VDMA arbeiten Sie nicht für ein einzelnes Unternehmen - Sie arbeiten für über 3.500 und für das, was sie möglich machen. Sie bewegen sich inmitten von Technik und Politik sowie zwischen Detailtiefe und Weitblick. Sie übersetzen Meinungen in Positionen, Wissen in Wirkung und Debatten in Entscheidungen. Was Sie hier tun, entscheidet nicht nur, wie ein Projekt läuft - sondern wie eine Branche sich entwickelt. Und: Es betrifft Themen, die Ihnen wirklich wichtig sind - von Klimapolitik bis Digitalisierung, von Fachkräftesicherung bis zur Zukunft industrieller Wertschöpfung in Europa.

Fragen?

Herr Prof. Claus Oetter beantwortet Ihre fachlichen Fragen gerne unter [phone].

Für allgemeine Fragen kontaktieren Sie bitte unser Karriere-Team unter [phone].

Weitere Informationen unter www.vdma.eu

VDMA e. V. | Lyoner Str. 18 | 60528 Frankfurt