Teamassistent*in (vormals Produktionssekretär*in)

Crew United; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Produktionsunternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung im Office-Management und bei Produktionsprojekten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute MS365 Kenntnisse. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team sowie die Möglichkeit von Mobile-Office.

Leistungen

Familienservice

Zuschuss zum Jobticket

Betriebssportangebote

bezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik.
• Strukturierte, selbständige und pragmatische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten.
• Unterstützung der Produzent:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt.
• Organisatorische Unterstützung bei Festivalvorbereitungen.

Kenntnisse

MS365 Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Mulitmediale Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Normal Budget unbefristete Festanstellung ab 1. Januar 2026

Die LETTERBOX FILMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion. Wir suchen Sie ab 01.01.2026 als Teamassistenz (m/w/d).

Das Aufgabengebiet:

• Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.b. Termin- und Kalendermanagement,
• Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen, Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen, Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
• allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Produzent:innen/Producer von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch)
• Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
• Organisatorische Unterstützung bei Festivalvorbereitungen, -einreichungen und den Abwicklungen
• Gästeempfang
• Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Quali?kation
• Berufserfahrung im O?ce-Management wünschenswert
• Sehr gute MS365 Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
• Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Gute Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zum Mobile-O?ce
• Familienservice, Zuschuss zum Jobticket und BAV, Fahrrad-Leasing Angebote
• Umfangreiche Betriebssportangebote, bezuschusste Kantine

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal auf www.studio-hamburg.de oder per Mail an [email protected] unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

LETTERBOX FILMPRODUKTION GmbH
HR | Heike Brinkmann
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
E-Mail: [email protected]
www.studio-hamburg.de