Teamassistent:in Personal (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht eine/n Teamassistent:in zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie sind verantwortlich für administrative Prozesse und die Mitwirkung an HR-Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Ermäßigte Angebote bei Partnerunternehmen

Zuschüsse für Fitnessstudios

Zuschuss für das Deutschlandticket

Vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Praktische Erfahrung in der Personalabteilung oder als Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Aufgaben

• Verantwortung für die administrativen Prozesse und Tätigkeiten.
• Organisatorische und administrative Unterstützung im On-/Offboardingprozess.
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung der Prozesse.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Praktische Erfahrung in der Personalabteilung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Teamassistent:in (all genders) - Personal

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Uni-versitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Sicherheitsdienst, der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die administrativen Prozesse und Tätigkeiten wie bspw. Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement und Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Personalwesen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im On-/Offboardingprozess
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit und unterstützen uns dabei, Prozesse zu optimieren und zu standardisieren
• Sie beantworten Standardanfragen zu Themen wie Vertragsinhalten, Sondervereinbarungen, Mutterschutz oder Elternzeit
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Personalauswertungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Dienstreisen
• Sie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vor
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Bearbeitung von Post und weiteren administrativen Aufgaben

Profil/Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Praktische Erfahrung in der Personalabteilung oder als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HR-Systemen
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung