Teamassistent/-in (m/w/d/x)

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; Ibrido; EUR 34.000 - 52.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Personalentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Verpflegung in Mensen

Descrizione del lavoro

Universität Leipzig am Institut für Geographie sucht eine Teamassistenz (m/w/d/x) mit 75% Stelle. Die Aufgaben umfassen Budgetplanung, Mittelüberwachung, Administration der Professuren und Koordination mit Projektpartnern im In- und Ausland.

Englische Sprache wird benötigt, Deutschkenntnisse mindestens B2, sowie Organisation und Teamfähigkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterentwicklung, Tarifvertrag der Länder inkl.

Competenze

• Abschluss im Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere Anwenderkenntnisse von Bürosoftware (MS Office).
• Englische Kenntnisse mindestens B2 und Deutschkenntnisse mindestens B2.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise.

Mansioni

• Budgetplanung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Verfahren zur Mittelabforderung, Zwischen- und Endabrechnungen erstellen.
• Administrative Unterstützung der Professuren und Arbeitsgruppen am Institut Geographie.
• Koordination mit externen Partnern, auch auf Englisch.
• Angebote, Bestellungen, Rechnungen prüfen und inventar vorbereiten.
• Personalvorgänge vorbereiten und Anträge bearbeiten.
• Promotionsakten führen und Prüfungen vorbereiten.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Conoscenze

Englischkenntnisse B2

Deutschkenntnisse B2

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagementkenntnisse

Bürosoftware (MS Office)

Selbstständige Arbeitsweise

Formazione

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Geographie ist folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistent/-in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 21.10.2026 · Kennziffer 145/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung, perspektivisch ist eine Aufstockung auf 100 % (Vollbeschäftigung) vorgesehen; Teilzeit möglich

Beginn

1. Januar 2027

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Institut für Geographie ist an deutsch- und englischsprachigen Studiengängen der Fakultät beteiligt, die einen Anteil von Studierenden ohne deutschsprachigen Hintergrund haben. Wir sind stolz darauf, internationale Forscher/-innen in unseren Reihen zu haben oder als Gäste zu beherbergen, und richten unsere Drittmittelakquise auch international aus. Eine gute Beherrschung der englischen Sprache ist daher für die meisten Arbeitsvorgänge erforderlich.

Das sind Ihre Aufgaben

• Budgetplanung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mittelabforderungen, Erstellung von Zwischennachweisen/Verwendungsnachweisen, Endabrechnungen
• planerische und administrative Unterstützung der Professuren und deren Arbeitsgruppen am Institut für Geographie
• Beratungs- und Koordinationsaufgaben im Verbund mit außeruniversitären und ausländischen Projektpartnern, auch auf Englisch
• Bearbeitung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Eingangskontrolle und Inventarisierungsvorbereitung
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (z. B. Ausfüllen der Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge sowie Einstellungsanträge für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal)
• Führen von Promotionsakten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Erteilung von Auskünften zu Studiengängen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Post, Terminkoordinierung, Telefonate, Koordination von Gremiensitzungen und Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Transpondern, Pflege der Inhalte der Institutswebsite)

Das bringen Sie mit

• einen einschlägigen berufsqualifizierenden Abschluss im Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen in Finanz- und Personalverwaltung erforderlich (Sächsische Haushaltsordnung, Reisekostenrecht, Honorarordnung, Befristungsrecht)
• sichere Anwenderkenntnisse von Bürosoftware (MS Office) erforderlich
• gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse (jeweils mindestens Sprachniveau B2) erforderlich
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, im Bereich Projektmanagement, öffentliche Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].