Teamassistent/in (m/w/d)

Auren Deutschland; Waldshut; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

JobRad

Corporate Benefits Programme

Mitarbeiter-Events

betriebliche Altersvorsorge

Kindergarten-Zuschuss

Job summary

Auren Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Bürobereich, die interne Prozesse gestaltet, Termine koordiniert und die Mandantenkommunikation betreut. Die Rolle umfasst die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftverkehr sowie die Stammdatenpflege in DATEV.

Sie arbeiten in einem internationalen Beratungsumfeld mit Fokus auf Vertrauen, persönlicher Entwicklung und Teamkultur.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium; ideal zwei Jahre Berufserfahrung.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Teamarbeit ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Prozesse und Büroabläufe gestalten, finalisieren, optimieren und Mandantenkommunikation unterstützen.
• Operative Abwicklung von Prozessen inklusive zugehöriger Mandantenkommunikation.
• Präsentationen, Schriftverkehr und Dokumentationen selbstständig erstellen.
• Stammdatenpflege und Stammdatenmanagement in DATEV; Termine und Fristen überwachen.
• Empfang telefonisch und persönlich übernehmen und Mandantinnen/-en korrespondieren.

Skills

Teamarbeit

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Microsoft 365)

Job description

Standort Langenselbold

Arbeitsbeginn Vereinbaren wir gemeinsam

Arbeitsumfang Individuelle Absprache

Auren ist eine internationale Beratungsgesellschaft mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Consulting und Corporate Finance. An unseren 13 Standorten in Deutschland gestalten rund 400 Mitarbeitende die Zukunft von Auren, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur, die auf Vertrauen, persönliche Entwicklung und ein starkes Miteinander setzt.

Durch unser internationales Netzwerk mit mehr als 2.200 Kolleg:innen in 11 Ländern verbinden wir vielfältige Perspektiven mit der persönlichen Nähe eines starken Teams.

Bei Auren steht der Mensch im Mittelpunkt, in einer Arbeitsatmosphäre, in der du dich einbringen und weiterentwickeln kannst.

IHRE AUFGABEN

• Du gestaltest, finalisierst und optimierst interne Prozesse und Büroabläufe, achtest auf deren Einhaltung und unterstützt in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten.
• Du übernimmst die strukturierte operative Abwicklung von Prozessen einschließlich der zugehörigen Mandantenkommunikation.
• Du erstellst Präsentationen, Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe.
• Du bist für die Stammdatenpflege und das Stammdatenmanagement in DATEV verantwortlich und überwachst Termine und Fristen in deinem Aufgabenbereich.
• Du korrespondierst mit unseren Mandantinnen und Mandanten und übernimmst den telefonischen sowie persönlichen Empfang.

IHR PROFIL

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bringst du mit.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil ebenso aus wie eine hohe Kunden- und Mandantenorientierung.
• Im Umgang mit MS Office (Microsoft 365) bist du sicher und routiniert.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du durch Empathie und Kommunikationsstärke.

DAS BIETEN WIR

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sozial engagierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Eine Herausforderung, in der du deinen Ideenreichtum einbringen und spannende Projekte aktiv vorantreiben kannst.
• Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Extras (Jobticket, JobRad, Corporate Benefits Programme, Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge, Kindergarten-Zuschuss etc.).
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, individuell auf dich abgestimmt.
• Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Ausgewogenheit zwischen Arbeit und Freizeit, die du dir wünschst.
• Flexible Arbeitsmodelle – in Voll- oder Teilzeit.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad.

Im persönlichen Austausch sprechen wir gerne über deine Wünsche und Vorstellungen. Dabei erfährst du auch, welche weiteren Vorteile dich bei Auren erwarten und welche konkreten Entwicklungsmöglichkeiten dir offenstehen.

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