Teamassistent:in (m/w/d)

WBS TRAINING SE Berlin; Ravensburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Corporate Benefits Rabatte

Jobrad

Firmenfitness

Job summary

WBS TRAINING SE Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Ravensburg. Du unterstützt das Team im Sekretariat, koordiniert Termine und empfängst Kund:innen und Gäste. Zu deinen Aufgaben gehört der Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung.

Zudem bringst du eine Affinität zu KI mit und arbeitest sicher in MS Office. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem kollegialen Umfeld, trägst zur effizienten Organisation bei und gestaltest eine positive

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
• Affinität zum Thema KI und digitales Arbeiten

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten
• Koordination eingehender Anrufe einschließlich telefonischer Erstberatung
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

KI-Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Ravensburg bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
• Idealerweise PKW-Führerschein.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE.

• Genieße 30 Tage Urlaub
• Sabbatical
• Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT.

• Mache mit bei Firmenläufen
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
• Jobrad
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Yoga-Retreats
• Nahrungsergänzungsmittel
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.

• Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
• Drei Weiterbildungstage
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
• LinkedIn Learning
• Teamentwicklungen
• Leadership Management Programm
• Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE.

• Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK.

• Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
• Jahresfeiern
• Achtsame Meetingkultur
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN.

• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon [phone]