Teamassistent:in (m/w/d)

WBS GRUPPE; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Corporate Benefits

Zusammenfassung

WBS TRAINING bietet in Hamburg eine Position als Teamassistenz am Standort Hamburg. Du arbeitest eng mit einem sympathischen Team und sorgst für reibungslose Abläufe, Empfang, telefonische Erstberatung und Unterstützung der Weiterbildungsberater*innen.

Du bringst erste Berufserfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert. Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eigenständig erledigen.
• Angebote, Verträge, Zertifikate termingerecht vorbereiten bzw. versenden.
• Anrufe entgegennehmen und Kund*innen telefonisch beraten.
• Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen.
• Terminkoordination und Unterstützung der Weiterbildungsberater*innen sowie Organisation der Dozent*innen.
• Raumkoordination inklusive Catering-Bestellungen.

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung in Assistenz-/S­

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Hamburg bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen sowie die Organisation und Betreuung unserer Dozent:innen.
• Organisation und Koordination der Raumvermietung (u.a. Catering Bestellungen)

*Bei dieser Position wird eine Präsenz am Standort zu 100% erforderlich.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• AusgeprägteKommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE.

• Genieße 30 Tage Urlaub
• Sabbatical
• Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT.

• Mache mit bei Firmenläufen
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
• Jobrad
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Yoga-Retreats
• Nahrungsergänzungsmittel
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.

• Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
• Drei Weiterbildungstage
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
• LinkedIn Learning
• Teamentwicklungen
• Leadership Management Programm
• Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE

• Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK.

• Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
• Jahresfeiern
• Achtsame Meetingkultur
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN.

• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Janette Tiffert | Recruiting Team WBS GRUPPE

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