Werkstudent:in als Teamassistent:in/BackOffice (m/w/d)

WBS GRUPPE; Dresden; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Sabbatical

180 Tage EU-Ausland Arbeiten

Workation

Zusammenfassung

WBS TRAINING in Dresden sucht eine Werkstudent:in Teamassistent:in, um das sympathische Team am Standort zu unterstützen. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, versenden Angebote, Verträge und Zertifikate und koordinieren Anrufe sowie die Empfangssituation.

Zudem planen Sie Termine und unterstützen die Weiterbildungsberater:innen. Sie bringen erste Berufserfahrung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, IT-Affinität, Empathie und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, IT Affinität, Empathie und Weltoffenheit.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung generale Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Unterstützung des Standortes Dresden.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

MS Office

Organisationstalent

Empathie

IT-Affinität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Werkstudent:in Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Dresden bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung generale Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Unterstützung des Standortes Dresden.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kund:innenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kund:innenerlebnisse, sondern behälst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

DEINE AUFGABEN.

Als Werkstudent:in Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Dresden bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung generale Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Unterstützung des Standortes Dresden.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kund:innenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kund:innenerlebnisse, sondern behälst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, IT Affinität, Empathie und Weltoffenheit.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches und offenes Auftreten.
• Teamgeist und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN.

Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT.

Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE.

Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN.

Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN.

Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE.

Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE.

Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN.

Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.

Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.