Teamassistent/in Leistungsgewährung (m/w/d)

Jobcenter Burgenlandkreis Eigenbetrieb; Weißenfels; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung im Öff. Dienst

Flexible Arbeitszeitregelungen

31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Das Jobcenter Burgenlandkreis Eigenbetrieb in Weißenfels sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für Leistungsgewährung. Sie arbeiten unbefristet in Vollzeit (39 h/Woche) und unterstützen die Leistungsabteilung bei SGB II-Angelegenheiten.

Zu den Aufgaben zählen Posteingangsbearbeitung, Koordination mit internen Bereichen und eine souveräne Kommunikation auf allen Ebenen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; Flexibilität und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen.
• Fundierte Büroorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse von MS-Office und relevanten IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten im Rahmen der Leistungsgewährung nach dem SGB II.
• Bearbeitung von papierenen und digitalen Posteingängen nach dienstlichen Vorschriften.
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen Angelegenheiten der Leistungsgewährung.
• Schnittstellentätigkeit zu anderen Bereichen interner Stellen.

Skills

Kommunikation auf allen Ebenen

Büroorganisation

MS-Office Kenntnisse

IT-Fachanwendungen

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS-Office

IT-Fachanwendungen

Job description

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaften an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle.

Teamassistent/in Leistungsgewährung (m/w/d)

am Standort Weißenfels, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Besetzung dieser Stelle erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche). Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Die Vergütung entspricht der Bedeutung der Position und wird in der Entgeltgruppe 5 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrungen und Ihrer persönlichen Voraussetzungen ausgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten im Rahmen der Leistungsgewährung nach dem SGB II mit einfachem Schwierigkeitsgrad
• Bearbeitung von papierenen und digitalen Posteingängen nach dienstlichen Vorschriften
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen Angelegenheiten im Rahmen der Leistungsgewährung nach dem SGB II
• Schnittstellentätigkeit zu anderen Bereichen interner Stellen

Ihr Profil

• abgeschlosseneBerufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau Büromanagement
• idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Grundkenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen und relevanter IT-Fachanwendungen, IT-Affinität
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in einem Jobcenter
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit der digitalen Akte sowie Grundkenntnisse im SGB II
• zur Ausübung der Tätigkeit sind Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit erforderlich

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein kompetentes, freundliches und offenes Kollegenteam
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik und flexible Arbeitszeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• Die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe 5 TVöD und beträgt entsprechend der jeweiligen Stufenzuordnung (Stufe 1 bis 6) monatlich 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto.
• Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• ein alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleich-stellungsgesetzes Land Sachsen-Anhalt begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d), hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.