Teamassistent:in der Abteilungsleitung (Teilzeit)

BUWOG Bauträger | Glücklich wohnen; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Immobilienentwickler in Hamburg sucht einen erfahrenen Büroorganisator (m/w/d), um die Büroabläufe zu verwalten und das Team zu unterstützen. Die Rolle umfasst das Organisieren von Meetings, die Erstellung von Entscheidungsunterlagen und die Begleitung neuer Kollegen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung verfügen, mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zugang zur Vonovia-Akademie

Betriebliche Altersversorgung

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragendes Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Organisation der Büroabläufe und Unterstützung des Teams.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung.
• Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in beiden Sprachen.
• Begleitung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen. Wir bieten eine Kultur, in der Eigeninitiative gefördert wird, bereichsübergreifend gearbeitet wird und gegenseitiger Respekt, offene Kommunikation und Gestaltungskraft geschätzt werden.

In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.

Aufgaben

• Sie verantworten die Organisation der allgemeinen Büroabläufe und unterstützen dabei sowohl das Team als auch insbesondere die Abteilungsleitung – etwa durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Workshops sowie deren Protokollierung und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten verschiedenste Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für diverse Adressatenkreise vor
• Sie begleiten neue Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und stehen Auszubildenden sowie Werkstudent:innen unterstützend zur Seite
• Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein und übernehmen koordinierende Aufgaben innerhalb des Teams
• Gemeinsam mit dem Office-Management sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und Ausstattung des Standorts

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Konzernumfeld
• Ein sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache) und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, hohe Lernbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
• Auch in herausfordernden Phasen behalten Sie aufgrund Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihres hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick

Wir bieten

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind Ihrer Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernen Sie spannende neue Dinge und bleiben immer up-to-date
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: vor Ort erwartet Sie ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir Ihnen Fitnessangebote, Ferienwohnungen, Zuschuss zum ÖPNV Ticket, u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.