Teamassistent/in

Aschert & Bohrmann GmbH

Wilhelmshausen

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Siegen eine Teamassistentin/einen Teamassistenten. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, der Büroorganisation und dem Einkauf.

Ihre proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Stammdatenpflege sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohes Engagement

Aufgaben

Koordination und Überwachung von Terminen
Bestandsprüfung und Bestellung des Büromaterials
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie die Betreuung von Kunden
Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf

Kenntnisse

Berufserfahrung im Assistenzbereich

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Teamassistent/in am StandortSiegen.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Überwachung von Terminen
Bestandsprüfung und Bestellung des Büromaterials
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie dieBetreuung von Kunden
Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit undhohes Engagement

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