Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung/Key-User (m/w/d)

Studentenwerk Halle; Halle (Saale); On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Studentenwerk Halle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Ausbildungsförderung/Key-User (m/w/d) in der Abteilung Ausbildungsförderung am Verwaltungssitz Halle. Teilzeit, unbefristet, 30 Wochenstunden, TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören First Level Support, Betreuung des Fachverfahrens BAFSYS und der E-Akte, sowie die fachliche Unterstützung von IT und Dienstleistern. Sie erstellen Auswertungen und Bescheidungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r (min. 3 Jahre).
• Sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung als Key User im fachspezifischen Umfeld vorteilhaft.
• Engagierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.
• Pkw-Führerschein vorhanden.

Responsibilities

• First Level Support im Amt für Ausbildungsförderung.
• Betreuung von BAFSYS und E-Akte sowie Unterstützung von IT und Dienstleistern.
• Tests, Stellungnahmen zu Softwareänderungen und Zuarbeit zu Änderungen.
• Schulungen der Kollegen zur Softwarenutzung und -anwendung.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentenvorlagen.
• Betreuung der E-Post-Anwendung und Erstellung von Bescheiden.

Skills

First Level Support

Key User

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

BAFSYS

E-Akte

Scan-Anwendung

Job description

Als sozial engagierter und moderner Dienstleister für unsere circa 30.000 Studierenden an fünf Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt sucht das Studentenwerk Halle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten/eine engagierte

Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung/Key-User (m/w/d) in der Abteilung Ausbildungsförderung am Verwaltungssitz Halle.

Ihre Aufgaben im Team sind:

• First Level Support im Amt für Ausbildungsförderung.
• Betreuung des Fachverfahrens BAFSYS und der E-Akte einschließlich
• der fachlichen Unterstützung des Dienstleisters und des IT-Bereichs bei der Nutzung und Anpassung von Fachsoftware der Abteilung,
• lösungsorientierter Kommunikation mit dem IT-Bereich, dem Fachverfahrenshersteller und dem Datendienstleister bei Störungen im Betriebsablauf,
• Tests sowie der fachlichen Stellungnahme zu Softwareänderungen und Zuarbeit zu Änderungsvorschlägen,
• der Förderung der Nutzung von Softwareprodukten in der Abteilung durch First Level Support und Schulungen der Kollegen,
• der fachlichen Unterstützung bei der Scananwendung sowie der Einführung neuer Produkte,
• des Erstellens von Statistiken und Auswertungen sowie
• des Erstellens und Integrierens von Dokumentenvorlagen für die Bearbeitung
• Betreuung der E-Post-Anwendung.
• die Erstellung von Leistungs- und Änderungsbescheiden nach den Vorschriften des Bundesausbildungsförderungsgesetzes.
• die Bearbeitung von Post und Änderungsmitteilungen sowie die Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren.
• Sie verfügen über sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse.
• Erwünscht sind Erfahrungen als Key User im Rahmen der fachspezifischen Betreuung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsrecht.
• Sie zeichnen sich als engagierte, belastbare und entscheidungsfreudige Persönlichkeit aus und arbeiten selbständig und präzise.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken ebenso wie ein sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie verfügen über einen Pkw-Führerschein.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit durchschnittlich 30 Wochenstunden bei monatlich gleichbleibender Bezahlung.
• ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9 b der Entgeltordnung zum TV-L.
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• familienfreundliche Arbeitszeiten.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter gleicher Mailadresse oder unter der Telefonnummer 0345/6847510.

Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zum Personalauswahlverfahren auf unserer Homepage www.studentenwerk-halle.de/datenschutz.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erhalten Sie keine gesonderte Eingangsbestätigung für die eingereichte Bewerbung. Zudem können Vorstellungskosten vom Studentenwerk leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Umschlages zurück.