Team & Office Manager (all genders)

Joli; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Teilnahme am Deutschlandticket/ ClassP

Hunde willkommen

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Joli ist eine internationale Social-Media-Agentur mit Sitz in Berlin. Als Team- & Office Manager verantwortest du den Office-Alltag am neuen Standort in Berlin Charlottenburg und bist erster Ansprechpartner für Team, Gäste und Kunden.

Du sorgst täglich für einen gut organisierten Arbeitsplatz, koordinierst den Betrieb und unterstützt bei Team-Anliegen. Zudem planst du interne Events und begleitest verschiedene Projekte im kreativen Agenturumfeld.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
• Freude daran, Gäste und Kunden zu empfangen und ihnen aufmerksam und professionell zu begegnen
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Ein gepflegtes, professionelles Auftreten und Sicherheit im direkten Kontakt mit Gästen und Kunden
• Einen Blick für Details und ein Gespür dafür, wie Räume und Materialien wirken
• Interesse an Interior, Marken und Fashion sowie Freude an einem kreativen Agenturumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld

Responsibilities

• Du empfängst Gäste und Kunden freundlich und professionell, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen angenehmen Ablauf ihrer Besuche.
• Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und kümmerst dich um Bürobedarf und Office-Versorgung (zum Beispiel Ausstattung, Getränke und Snacks)
• Du bist Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aus dem Team, hilfst direkt weiter oder leitest Themen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen sowie um weitere organisatorische Aufgaben rund ums Office
• Du planst und organisierst interne Team-Events und verantwortest deren Umsetzung
• Du unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben (zum Beispiel bei Produktionsvorbereitungen sowie Creator-Seedings und deren Versand)

Skills

Office Management

Empfang

Teamassistenz

Organisationstalent

Job description

YOUR MISSION

Joli ist eine internationale Social-Media-Agentur. Wir bringen Marken und Content Creator zusammen und entwickeln kreative Kampagnen für Social Media. In unserem Berliner Office kommen unser Team, Kunden und Gäste zusammen. Du empfängst sie mit Freude und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass sich alle willkommen fühlen und das Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt.

DIE ROLLE

Als Team & Office Manager verantwortest du den Office-Alltag in unserem neuen Standort in Berlin Charlottenburg, und bist erste Anlaufstelle für unser Team, Gäste und Kunden. Du sorgst täglich dafür, dass das Büro gut ausgestattet und organisiert ist. Bei Anliegen aus dem Team hilfst du direkt weiter oder bringst sie mit den passenden Ansprechpersonen zusammen. Außerdem organisierst du interne Team-Events und unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben.

DEINE AUFGABEN

• Du empfängst Gäste und Kunden freundlich und professionell, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen angenehmen Ablauf ihrer Besuche.
• Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und kümmerst dich um Bürobedarf und Office-Versorgung (zum Beispiel Ausstattung, Getränke und Snacks).
• Du bist Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aus dem Team, hilfst direkt weiter oder leitest Themen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen sowie um weitere organisatorische Aufgaben rund ums Office.
• Du planst und organisierst interne Team-Events und verantwortest deren Umsetzung.
• Du unterstützt Teams bei unterschiedlichen Aufgaben und Vorhaben (zum Beispiel bei Produktionsvorbereitungen sowie Creator-Seedings und deren Versand).

DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung im Office Management, Empfang, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
• Freude daran, Gäste und Kunden zu empfangen und ihnen aufmerksam und professionell zu begegnen
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Ein gepflegtes, professionelles Auftreten und Sicherheit im direkten Kontakt mit Gästen und Kunden
• Einen Blick für Details und ein Gespür dafür, wie Räume und Materialien wirken
• Interesse an Interior, Marken und Fashion sowie Freude an einem kreativen Agenturumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld

Nice to have

• Erfahrung in der Hotellerie oder einer anderen dienstleistungs- und gastorientierten Branche
• Erfahrung mit der Organisation interner Events, technischen On- und Offboardings, Creator-Seedings oder Produktionsvorbereitungen
• Einblicke in eine Agentur, ein Social-Media-Unternehmen oder ein anderes kreatives Umfeld

US: Unsere Kultur

Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und kurze Wege gehören zu unserem Alltag. Wir arbeiten in flachen Hierarchien, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Initiative zeigen und den Büroalltag für alle angenehm mitgestalten.

Benefits

• 28 Tage Urlaub plus Weihnachten & Silvester
• Ein halber Tag frei an deinem Geburtstag (Werktag)
• Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder ClassPass
• Workations: nach Absprache bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb der EU
• 1 bezahlter Volunteering Day für ein Herzensprojekt deiner Wahl
• Hunde willkommen – wir freuen uns auf dich und deinen Vierbeiner
• Regelmäßige Team-Events und ein modernes Office mit viel Raum für Austausch

Über uns

Joli ist dein Partner für kreative Social-Media-Kampagnen und ein data-driven Social-Media-Powerhouse mit globaler Perspektive. Wir entdecken, was Marken besonders macht, und übersetzen es in Social Media, das Zielgruppen begeistert und Marken nachhaltig stärkt. Dafür bringen wir die passenden Content Creator und Brands zusammen und entwickeln maßgeschneiderte Kampagnen. Unsere Joli Intelligence App liefert datenbasierte Insights, in unserem Joli Studio produzieren wir hochwertigen Content. Was uns verbindet: Kreativität, Innovation und die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team.