Team Manager Administration & Payroll DACH (w/m/d)

Beeline Group; Köln; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität

60% Mobilität

30 Tage Urlaub

Leistungsorientierte Vergütung

Weiterbildung

Kantine

E-Bike Leasing

ÖV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Familienservice

Zusammenfassung

beeline Group sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin bzw. Payroll-Spezialisten zur operativen Leitung der Entgeltabrechnung am Standort Köln.

Sie verantworten Richtigkeit, Termineinhaltung und Compliance sowie Audits und arbeiten eng mit Finance, Tax, HR und externen Partnern zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit SAP HR, DATEV, Personio oder SuccessFactors mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (ca. 5 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen (SAP HR, DATEV, Personio)
• Englischkenntnisse auf hohem Niveau
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Datenschutzbewusstsein

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Richtigkeit und Termintreue
• Audits und externe Prüfungen begleiten
• Zentrale Ansprechperson für Payroll- und Systemthemen
• Weiterentwicklung von Payroll-Systemen und Prozessen
• Reports erstellen und eng mit Finance, Tax, HR und externen Partnern zusammenarbeiten

Kenntnisse

Payroll-Experte

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

SAP HR

DATEV

Personio

Excel

Zeitwirtschaftssysteme

SuccessFactors

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung

Tools

SAP HR

DATEV

Personio

SuccessFactors

Excel

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Standort: Köln, Nordrhein-Westfalen, DE, 50679

Unternehmen: beeline Group

beeline ist eines der größten internationalen HandelsunternehmenfürModeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationärenHandel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort-undwir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus:Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir habenSpaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.

Du bist auf der Suche nach einem Job, bei dem du die operative Leitung und Steuerung unseres Concessions Business übernimmst? Verantwortung für deine eigene Region und dein eigenes Team von Managern trägst, die Gestaltung und Optimierung der laufenden Geschäftsprozesse (u.a. in Form von Projekten) vorantreibst und dabei deine Selbstständigkeit bewahrst?

Dann bewirb dich bei uns als

Du willst Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern aktiv mitgestalten und auf das nächste Level heben? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für präzise Abrechnungsprozesse, treibst System- und Prozessoptimierungen voran und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen. Wenn du fachliche Tiefe mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindest und gerne im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest, bist du hier genau richtig.

Das bewegst du bei uns:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Compliance
• Mit deinem Blick für Details stellst du die Qualität und Konsistenz abrechnungsrelevanter Daten sicher und begleitest Audits sowie externe Prüfungen
• Zentrale Ansprechperson für komplexe Payroll- und Systemthemen – du entwickelst pragmatische und regelkonforme Lösungen für interne Stakeholder
• Weiterentwicklung unserer Payroll-Systeme und Prozesse: von Optimierungen und Automatisierungen bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten (z. B. Systemanpassungen oder gesetzliche Änderungen)
• Erstellung von Reports und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR und externen Partner

Das überzeugt uns:

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen und internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen (z. B. SAP HR, DATEV, Personio) sowie Zeitwirtschaftssysteme; gute Excel-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit SuccessFactors
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitäts- und Datenschutzbewusstsein sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil.
• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

Our spirit makes the difference.

Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

Unsere Marken:

Kontakt:

Raphael Menke