Team Leader Payroll

Manage Resources; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manage Resources sucht eine erfahrene Führungskraft im Payroll-Bereich in der Nähe von Berlin. Sie leiten ein Team von 8 Payroll-Spezialisten, fungieren als Hauptansprechpartner für DATEV und interne Payroll-Prozesse und stellen eine korrekte, termingerechte Monatsabrechnung sicher.

Sie verbessern laufend Payroll-Workflows, arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und treiben digitale Lösungen voran. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Bereitschaft zur Vor-Ort-Arbeit in Bernau sind

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung eines Payroll-Teams.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifverträge, Sozialversicherungsrecht.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Proaktive Optimierung von Payroll-Prozessen durch digitale Lösungen.
• Analytische, eigenständige Arbeitsweise und Kundenorientierung.
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Bernau bei Berlin zu arbeiten.

Aufgaben

• Führung eines Payroll-Teams von 8 Mitarbeitenden.
• Hauptansprechpartner: Payroll-Software DATEV und interne Payroll-Prozesse.
• Überwachung der täglichen Payroll-Operationen und termingerechte Monatsabrechnung.
• Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Workflows zur Kundenzufriedenheit.
• Mitwirkung an digitalen Lösungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen als Schnittstelle der Payroll.

Kenntnisse

Teamleitung Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

• Lead and manage a team of 8 payroll specialists.
• Act as the main contact person for payroll software (DATEV) and internal payroll processes.
• Oversee daily payroll operations and ensure accurate and timely monthly payroll processing.
• Continuously improve payroll workflows and internal processes to maximize customer satisfaction.
• Support the planning and implementation of digital solutions.
• Collaborate on cross-functional initiatives to achieve payroll department growth objectives.
• Work closely with internal departments as a key interface.

Requirements :

• Proven experience leading a payroll team.
• Professional experience in payroll processing.
• Strong knowledge of labor law, collective bargaining agreements, payroll tax, and social security regulations.
• Completed commercial/business education or a comparable qualification.
• Proactive mindset with motivation to improve payroll processes through digital solutions.
• Strong analytical skills, independent working style, and customer-oriented approach.
• Willingness to regularly work on-site in Bernau (near Berlin).
• Fluent German (C1), both written and spoken.