Team Lead Operations - Training & Events (m/w/d)

Empion; Bayern; Hybrid; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

JobRad/Jobticket

Flexibles Homeoffice

Weihnachtsgeld & Bonus

Weiterbildungsbudget

Mobilitätsangebote

Zusammenfassung

Empion sucht eine erfahrene Führungskraft im Operations- und Projektmanagement, die zentrale Geschäftsprozesse verantwortet und internationale Abläufe digital, effizient und skalierbar gestaltet.

Sie leiten ein kleines Team, treiben Optimierung, Standardisierung und organisatorische Steuerung voran und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern zusammen. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld.
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs-, und Schulungsmanagement.
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung.
• Idealerweise erste Führungserfahrung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Microsoft-365-Anwendungen.
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen.
• Steuerung administrativer und kaufmännischer Abläufe.
• Planung und Organisation internationaler Projekte und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern.
• Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung.
• Weiterentwicklung digitaler Systeme und Workflows.

Kenntnisse

Teamführung

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Internationale Zusammenarbeit

Organisationskompetenz

Tools

ERP-Systeme

CRM

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten?

Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, Teams weiterzuentwickeln und internationale Projekte voranzubringen? Dann erwartet Dich eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einer international erfolgreichen Organisation.

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs-, und Schulungsmanagement
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Microsoft-365-Anwendungen
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die operative und strategische Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass internationale Abläufe effizient, digital und skalierbar funktionieren.

Dabei gehören unter anderem zu Deinen Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams
• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen
• Steuerung administrativer und kaufmännischer Abläufe
• Planung und Organisation internationaler Projekte und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern
• Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
• Weiterentwicklung digitaler Systeme und Workflows

Das erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationale Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig mitzugestalten
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Weihnachtsgeld sowie variabler Bonus
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• JobRad, Jobticket und weitere Mobilitätsangebote
• Gesundheitsangebote und zahlreiche zusätzliche Mitarbeiterbenefits
• Individuelles Weiterbildungsbudget und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Du möchtest Prozesse nachhaltig verbessern, ein Team weiterentwickeln und internationale Strukturen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!