Team Lead Event & Projektmanagement (m/w/d) / 30-40 Wochenstunden

Dialogue Impact gGmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Hamburg sucht einen Teamlead Event & Projektmanagement. Sie leiten ein Team von Eventmanagern und Workshoptrainern, übernehmen Verantwortung für Eventplanung und Prozessoptimierung. Voraussetzungen sind mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, Führungskompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten flexibles Arbeiten und die Chance, gesellschaftliche Barrieren zu überwinden.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, entweder in einer Eventagentur oder Eventunit im Unternehmen.
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams und im Stakeholder-Management.
• Freude an Struktur, Optimierung und Prozessverbesserung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung des Eventmanagement-Teams.
• Verantwortung für den gesamten Buchungsprozess und Prozessoptimierung.
• Planung und Steuerung größerer Kundenevents vor Ort.
• Koordination und Begleitung des Durchführungs-Teams.

Kenntnisse

Eventmanagement

Teamführung

Stakeholder-Management

Optimierung und Prozessverbesserung

Soziale und kommunikative Kompetenz

Empathie

Reisebereitschaft

Jobbeschreibung

Deine Aufgabe

Als Teamlead Event & Projektmanagement übernimmst du die fachliche und disziplinarische Leitung unseres vierköpfigen Teams (2 Eventmanager*innen und 2 Workshoptrainer*innen). Du führst und entwickelst dieses Team, optimierst interne Abläufe und verantwortest die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Eventformate – im Dialoghaus sowie bei Kundinnen vor Ort.

Du arbeitest eng zusammen mit Programmentwicklung, Sales, Operations und unseren Trainern/Guides und repräsentierst das Dialoghaus souverän auf Kundenseite – auch auf Führungsebene.

Teamführung & Struktur

• Fachliche Leitung, Coaching und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams
  (das Team verantwortet das Daily Business im Haus, z. B. Workshop im Dunkeln/Stillen, interne Veranstaltungen, Standardbuchungen, etc.)
• Ressourcenplanung, Priorisierung & Qualitätsmanagement
• Weiterentwicklung von Standards, Prozessen, Checklisten & Tools

Eventmanagement & Prozessoptimierung

• Verantwortung für den gesamten Buchungsprozess: von Anfrage bis Abrechnung
• Analyse und Optimierung unserer internen Abläufe – mit dem Ziel: mehr Klarheit, Effizienz & Kundenzufriedenheit
• Sicherstellung reibungsloser Übergaben zwischen Sales, Eventteam und Operations

Kundenprojekte & Außeneinsätze

• Du selbst übernimmst die Planung, operative Umsetzung und Steuerung größerer Kundenevents außerhalb des Dialoghauses – z. B. Führungskräfte-Offsites, Markenaktivierungen oder Special-Formate
• Enge Abstimmung mit Programmentwicklung (für inhaltliche Konzeption) und Sales (für Angebot & Kundenschnittstelle)
• Teammanagement vor Ort: Du koordinierst und begleitest das Durchführungsteam, darunter auch Guides und Teammitglieder mit Behinderungen – professionell, empathisch und klar.
• Steuerung externer Dienstleister & Locations sowie direkte Kommunikation mit Entscheidungsträger*innen auf Führungsebene
• Gelegentliche Reisetätigkeit (ca. 10–15 % der Arbeitszeit)

Hands‑on vor Ort

• Du führst durch Vorbild: präsent, lösungsorientiert, anpackend
  „Leadership by doing“

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, entweder in einer Eventagentur oder Eventunit im Unternehmen
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams und im Stakeholder-Management
• Freude an Struktur, Optimierung und Prozessverbesserung
• Starke soziale und kommunikative Kompetenz sowie souveräner Umgang mit heterogenen Teams
• Empathie, Klarheit und Kommunikationsstärke – insbesondere in der Begleitung von Teams mit und ohne Behinderungen
• Souveränes und verbindliches Auftreten – intern wie extern, auch auf Führungsebene
• Hands‑on-Mentalität: Du scheust dich nicht vor operativer Mitarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft für gelegentliche Außeneinsätze
• Nice‑to‑have: Erfahrung im Kultur‑, Tourismus‑ oder Non‑Profit‑Kontext

Warum wir?

Das bieten wir dir:

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten zwischen Home‑Office und unserem inspirierenden Speicherstadt‑Büro.
• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Sinnstiftendes Arbeiten: Deine Arbeit trägt aktiv dazu bei, gesellschaftliche Barrieren zu überwinden.
• Attraktive Extras: Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team, das gemeinsam an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitet.

Du bist motiviert, mit deinen kreativen Ideen und deiner Leidenschaft für Event und Projektmanagement einen Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E‑Mail oder Video an:
[e-mail]

Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Wir suchen nach Menschen, die mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Inklusion liegt uns am Herzen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Bei Bedarf unterstützen wir dich bei der Organisation einer Arbeitsassistenz oder spezieller Ausstattung. Lass uns einfach wissen, wie wir dich im Bewerbungsprozess bestmöglich unterstützen können.

Werde Teil des Dialoghaus‑Teams und gestalte die Zukunft der Inklusion aktiv mit!

Wir freuen uns auf dich!