Team Lead Customer Success (m/w/d)

Nesto Software GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Nesto Software GmbH sucht eine/n Customer Success Lead, der/die maßgeblich die Customer-Success-Arbeit aufbaut. Du betreust eigenständige Accounts, bleibst nah am Tagesgeschäft und prägst die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Du wirst das Team coachen, Abwanderungskennzahlen im Blick behalten und Prozesse wie Health-Check und Offboarding etablieren, um eine robuste, skalierbare Customer-Success-Strategie zu entwickeln.

Qualifications

• 3–5 Jahre Erfahrung im Customer Success eines SaaS-Unternehmens, idealerweise mit komplexen Account-Strukturen.
• Erfahrung darin, andere CSMs zu coachen oder anzuleiten – auch informell – und eigene Accounts zu betreuen.
• Verantwortung für Kundenbindung und Abwanderungskennzahlen.
• Fließendes Deutsch, berufssicheres Englisch – schriftlich und mündlich.

Responsibilities

• Aufbau von Customer Success als Funktion.
• Eigene Accounts operativ betreuen und nah am Tagesgeschäft bleiben.
• Team coachen und weiterentwickeln, proaktive Kundenansprache stärken.
• Tools und Prozesse etablieren, z. B. Health-Check und Offboarding.
• Betreuungsmodell gestalten und konsequent umsetzen.

Skills

Kundenaccounts betreuen

Team coachen

Customer Success Strategie

Deutsch fließend

Englisch beherrscht

HubSpot CRM

Tools

HubSpot CRM

Job description

Warum Nesto - Warum jetzt?

Nesto steht noch am Anfang seiner Customer-Success-Arbeit – es gibt also viel aufzubauen. Du betreust eigene Kund:innen und prägst zugleich, wie das Team insgesamt arbeitet. Dabei entscheidest du, wie wir unsere Accounts betreuen: von einzelnen Standorten bis hin zu Marken in der Größenordnung von McDonald’s mit Dutzenden aktiv betreuten Franchisebetrieben und Hunderten weiteren, zu denen wir bislang nur wenig Kontakt haben.

Restaurants und Unternehmen im Gastgewerbe leben von den Menschen, die dort arbeiten. Doch die Tools, mit denen sich diese Teams planen und steuern lassen, haben nicht Schritt gehalten. Die meisten Dienstplanlösungen wurden für Büros entwickelt und erst nachträglich irgendwie an Schichtarbeit angepasst. Nesto wurde von Anfang an andersherum gedacht: speziell für Restaurants.

Wir planen heute die Arbeit von mehr als 100.000 Mitarbeitenden bei Marken wie McDonald’s, L’Osteria und Lagardère – in Tausenden Restaurants und mit der gesamten Komplexität aus Dachmarken, Franchiseunternehmen und einzelnen Standorten. Wir wachsen schnell, und unser Anspruch geht weit über die Dienstplanung hinaus: Wir entwickeln ein agentisches Handlungssystem für europäische Restaurantgruppen. Eine KI, die nicht nur Empfehlungen gibt, sondern Schichten plant, Risiken erkennt oder Lücken schließt, bevor eine Führungskraft eingreifen muss.

Wir sind noch ein relativ junges Unternehmen, haben aber klare Grundsätze. Wir wollen ehrlich miteinander arbeiten: offen sagen, was wir denken, Verantwortung für Fehler übernehmen und wertschätzend miteinander umgehen. Wenn das zu dir passt, freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

• Customer Success als Funktion aufbauen:Nesto steht noch am Anfang dabei, Customer Success zu definieren. Du gestaltest, wie wir unseren Kundenstamm betreuen: Welche Accounts proaktiv und regelmäßig begleitet werden – und welche nicht, und warum. Denn unsere Account-Strukturen reichen von einzelnen Standorten bis zu Enterprise-Marken mit Dutzenden Franchiseunternehmen.
• Eigene Kundenaccounts verantworten:Du betreust dein eigenes Account-Portfolio operativ und bleibst nah genug am Tagesgeschäft, um zu wissen, was bei den Kund:innen wirklich passiert – nicht nur, was berichtet wird.
• Das Team coachen und weiterentwickeln:Du machst weniger erfahrene CSMs fit für proaktive Kundenansprache, das Erkennen von Abwanderungsrisiken und die Betreuung komplexer Accounts. So stärkst du die Fähigkeiten des Teams, während die Funktion wächst.
• Tools und Prozesse etablieren:Du entwickelst Initiativen wie unseren Customer-Health-Check und den Offboarding-Prozess von ersten Ansätzen zu verlässlichen Abläufen weiter, auf die sich alle kundenorientierten Teams stützen können.
• Das Betreuungsmodell gestalten:Du definierst, wie proaktive Kundenbetreuung konkret aussieht – etwa mit fest terminierten Check-ins für bestimmte Accounts und strukturierter Kontaktaufnahme für andere – und sorgst dafür, dass das Team das Modell konsequent umsetzt.

Dein Hintergrund, der Dich auszeichnet

Was dir zum Erfolg verhilft

• Du betreust deine eigenen Accounts genauso gerne, wie du andere dabei coachst, ihre Accounts erfolgreich zu führen.
• Du verbesserst lieber das System, statt darauf zu warten, dass dir jemand ein fertiges übergibt.
• Du kannst Prioritäten wie eine Führungskraft abwägen und bleibst gleichzeitig selbst nah an den Kund:innen.
• Du bringst Struktur in unklare Situationen, ohne unnötig komplizierte Prozesse zu schaffen.

Deine Erfahrung

• 3–5 Jahre Erfahrung im Customer Success eines SaaS-Unternehmens, idealerweise mit komplexen Account-Strukturen wie Franchise-Modellen, Enterprise-Kunden mit Unteraccounts oder vergleichbaren Setups.
• Erste Erfahrung darin, andere CSMs zu coachen oder anzuleiten – auch informell – und gleichzeitig eigene Accounts zu betreuen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für Kundenbindung und Abwanderungskennzahlen.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über berufssicheres Englisch – schriftlich wie mündlich.

Von Vorteil

• Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM zur Verwaltung von Pipeline- und Kundendaten.
• Erfahrung in der Gastronomie, im Gastgewerbe oder in einer ähnlich operativ komplexen Branche.
• Erfahrung mit einem integrationsintensiven, vergleichsweise komplexen Softwareprodukt.

Wir sind gemeinsam erfolgreich im ersten Jahr, wenn...

Nach deinem ersten Jahr sind wir erfolgreich, wenn wir …

• die Segmentierung und Betreuung unseres Kundenstamms weiterentwickelt und klar definiert haben, welche Accounts aktiv betreut werden.
• unser Ziel für proaktive Kontakte bei aktiv betreuten Accounts erreichen und die abgewanderten wiederkehrenden Umsätze (ARR) unter dem festgelegten Schwellenwert halten – sowohl in deinem eigenen Portfolio als auch im gesamten Team.
• den Offboarding-Prozess vollständig etabliert haben und er in allen kundennahen Teams bekannt und verstanden ist.
• die Fähigkeiten des Teams sichtbar weiterentwickelt haben – nicht nur deinen eigenen Beitrag.

Was die Rolle NICHT ist

• Keine Rolle im ticketbasierten Support.
• Keine reine Führungsrolle ohne eigene Kundenaccounts.
• Keine Account-Management-Rolle mit Vertriebsverantwortung.

Du bist bei uns genau richtig, wenn …