Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Media

Fieldfisher; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in München sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung ihres Media-Teams. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Terminen. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen Bereich mit und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Personal Development Budget

Flexible Arbeitszeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz nach Probezeit

Corporate-Benefits-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Freude an eigener Mitgestaltung und Erfolg.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten des täglichen Schriftverkehrs.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und Dokumentenmanagement.
• Selbstständige Führung der Mandatsakten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Fließend Englisch

Deutsch

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Dein Job bei uns

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Media-Teams in München oder Berlin.

Was Du bei uns machst

• Du erstellst und bearbeitest den täglich anfallenden Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumentenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst

• Du hast eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung mit
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.