Team Assistenz (m/w/d)

jobsintown.de; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sunovis GmbH in Singen sucht eine Team Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams. Sie koordinieren den täglichen Geschäftsbetrieb, betreuen die Telefonzentrale und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, nutzen MS 365 sicher und beherrschen Deutsch fließend mit gutem Englisch. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Benefits-Paket inklusive Gesundheitsangebote, erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools.
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch für Korrespondenz.

Aufgaben

• Tägliche Post-/Eingangs- und Ausgangsverwaltung zuverlässig erledigen.
• Telefonzentrale professionell betreuen und erster Ansprechpartner sein.
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Pflege und Prüfung der betrieblichen Versicherungsverträge.

Kenntnisse

MS 365

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenanzeige von Sunovis GmbH

Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d)

Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüssel-fertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzept und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite - das Plus an Sonne eben. Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis GmbH zur Brookfield Unternehmensgruppe. Brookfield ist ein globaler Asset Manager und einer der weltweit größten Betreiber von Wind- und Solaranlagen mit einem globalen Netzwerk und Expertise im Betrieb und der Entwicklung erneuerbarer Energien.

Dein Profil

Wir suchen Dich, wenn Du...

• Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
• Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
• Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.

Deine Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieb-lichen Versicherungsverträge
• Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft

Warum wir?

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeits-ver-hältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen Deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
• Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% Deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außer-dem für Dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Unsere Kultur: Freu Dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.

Lass uns gemeinsam in eine grüne Zukunft starten!

Deine Ansprechpartnerin

Eve Kuttruff-Sehrer | HR-Generalist

T: [phone] | M: [phone]

E: [e-mail] | I: www.sunovis.de

BGTF Helios Holdings GmbH & Co. KG | Hegau-Tower | Maggistr. 5 | 78224 Singen | www.sunovis.de