Team-Assistenz im Marketing (w/m/d)

Ernst Klett Verlag; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verlagshaus in Stuttgart sucht eine Assistenz im Bereich Marketing in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verantwortlichen bei administrativen Aufgaben, wie der Planung von Meetings und der Organisation von Reisen. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten und viele Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Subventioniertes Jobticket

Tarifgebundene Gehälter

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Geförderte Altersvorsorge

Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Gruppenleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben.
• Planung und Organisation internter Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Gewissenhaftigkeit

Proaktives Handeln

Integrität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Bereichs- und Gruppenleitung der Einheit Marketing im operativen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Verantwortung für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Protokollführung, Zeiterfassung sowie die Betreuung IT-relevanter Themen.
• Sie wirken aktiv bei der Planung, Organisation und Nachbereitung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit.
• Sie arbeiten in Teilzeit (25,0 Stunden / Woche).

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung als Assistenz sammeln.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Verlässlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein proaktives und vorausschauendes Handeln im Sinne des Teams.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Unsere Benefits für Ihren Alltag

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Subventioniertes Jobticket im Nahverkehr & weitere Vergünstigungen
• Tarifgebundene Gehälter & Sozialleistungen
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Geförderte Altersvorsorge
• Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Mobiles Arbeiten