Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

Avantgarde; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L-bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitkonto

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Team Assistenz Facility Management (m/w/d) zur Unterstützung im Gebäudemanagement. Sie bereiten Wartungs- und Mietverträge vor, planen und überwachen Leistungen und betreuen Veranstaltungen über die Raumbuchungssoftware.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung, beherrschen Kosten- und Leistungsrechnung und arbeiten zuverlässig im Team. TV-L-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein offenes Teamumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung.
• Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise; hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
• Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
• Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
• Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage

Kenntnisse

Kosten- und Leistungsrechnung

MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
• Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
• Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
• Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage

Dein Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
• Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
• Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.

Das bieten wir Dir

• Attraktives Vergütungspaket nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.As Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Kinan El-Tibi
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