Team Assistant & Office Services (mensch)

Omnicom Media Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Obstkorb

Kaffeemaschine

Getränkekühlschrank

32 Tage Urlaub

Zusammenfassung

PHD Germany sucht eine engagierte Office-Assistenz/Empfangskraft, die nationalen und internationalen Gästen freundlich den Empfang erleichtert. Du bist zuständig für Telefonzentrale, Besucherempfang und allgemeine Büroaufgaben wie Post, Kurier und Rechnungsbearbeitung.

Zu deinen Stärken zählen Organisation, Flexibilität und Teamfähigkeit. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung mit und beherrschst moderne Bürokommunikation.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, oder deine Hotelfachausbildung abgeschlossen.
• Du bringst Freude am Umgang mit Menschen mit und bist serviceorientiert.
• Du beherrschst moderne Bürokommunikation sicher.

Aufgaben

• Du betreust Telefonzentrale und Besucherempfang nationaler und internationaler Kunden.
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, Kurier, Rechnungsbearbeitung).
• Du koordinierst mit Dienstleistern, organisierst Konferenzräume und unterstützt Präsentationstechnik.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachausbildung

Tools

MS Office

Telefonanlagenkenntnisse

Jobbeschreibung

Willkommen bei PHD, wo wir Neugier schätzen und Raum für Kreativität, Wachstum und Entwicklung bieten.

Bei uns sind alle willkommen! Wir glauben an eine Kultur des Wissenaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

PHD Intelligence. Connected.

Wir glauben, dass sich das volle Potenzial einer jeden Person durch Wissensaustausch und gegenseitigen Respekt entfalten kann. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine Zukunft voller Innovation und Erfolg.

Unser Motto "Intelligence. Connected." bestimmt dabei unsere Arbeit und unser Streben nach tranformativem Wachstum für unsere Kund*innen und uns selbst.

Diese Position kann in Voll - oder Teilzeit ausgeübt werden.

Dein Job (10627)

• Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und den Besucherempfang nationaler und internationaler Kunden und Mitarbeiter
• Vor allgemeinen Büro- & Verwaltungsaufgaben schreckst du nicht zurück (z.B. Post, Kurier, Rechnungsbearbeitung, etc.)
• Organisation ist deine Welt: Von der Buchung der Konferenzräume bis zum Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik und der Bewirtung - du behältst alles im Blick
• Du bist gefragt, wenn es um die Koordination mit unseren Dienstleistern geht
• Mit der Planung/Bestellung von Office Bedarf kennst du dich bestens aus
• Abwechslungsreiche Bereich wie z.B. Reisemanagement, Betriebssicherheit und weitere Office - & Assistenzaufgaben findest du ebenfalls spannend

Darum du

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, oder deine Hotelfachausbildung gerade abgeschlossen und möchtest raus aus dem Schichtdienst. Gerne bringst du auch/oder andere relevante Berufserfahrung mit
• Du verfügst über eine sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationsmittel
• Selbstverständlich – aber der Sicherheit halber erwähnt – sind für uns: Ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Englisch ist für dich kein Problem, um unsere internationalen Gäste zu empfangen

Darum wir

Du möchtest deinen Weg in der Marketing- und Kommunikationslandschaft... gehen und hast Lust Teil eines sich stetig im Wandel befindlichen, innovativen Umfelds zu sein?

Welcome @ PHD Germany! Werde Teil eines Teams, das deine Ambitionen unterstützt und dir die Möglichkeit bietet, bedeutende Projekte voranzutreiben und einen positiven Einfluss auf unsere unternehmerische Zukunft zu haben. Obstkorb, Kaffeemaschine und Getränkekühlschränke sind für uns selbstverständlich.

Daher kommen hier ein paar unserer Benefits, auf die es wirklich ankommt:

Innovatives Arbeitsumfeld

Wir schätzen die Erfahrung, die du mitbringst, und bieten dir die Möglichkeit, dein Fachwissen in einem inspirierenden und dynamischen Umfeld einzubringen. Bei uns kannst du deine Kenntnisse weiter vertiefen und gleichzeitig Teil eines Teams sein, das die Grenzen der Medienwelt ständig neu definiert.

Karriereentwicklung

Bei uns findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch einen Partner auf deinem Karriereweg. Wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu stärken, deine Ziele zu definieren und den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn mit Selbstvertrauen und maßgeschneiderten Schulungsprogrammen zu gehen.

Offene Feedbackkultur

Wir glauben an lebenslanges Lernen und unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten. Daher pflegen wir eine offene Feedbackkultur, in der konstruktive Rückmeldungen geschätzt werden. Das fördert nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern stärkt auch den Teamgeist.

Urlaub Über Branchenschnitt

Bei einer Vollzeitanstellung bieten wir dir 32 Tage Urlaub - 30 Urlaubstage + 2 Sonderurlaubstage zwischen Weihnachten und Neujahr.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung, welche Sie unter folgendem Link finden https://omnicommediagroup.com/recruitment-privacy-notices/.