Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Office Events P & B GmbH; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Industrieunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht einen Team Assistant (m/w/d) für eine Vollzeit- oder Teilzeitposition. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, kümmern sich um die Buchung von Reisen und das Eventmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein langfristiger Einsatz mit guten Übernahmechancen.

Leistungen

Langfristiger Einsatz bei renommiertem Kundenunternehmen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Team Assistant in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen.
• Koordination von internen Meetings.

Kenntnisse

Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Tools

SAP

Concur

CORA

Jobbeschreibung

Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz, einen Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit .

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Buchen von Reisen für das gesamte Team
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement : Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
• Koordination von internen Meetings
• Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann, Bürokauffrau / -mann, Management Assistant (m / w / d), oder vergleichbar mit Berufserfahrung als Team Assistant (m / w / d) in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
• teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden