Team Assistant Property Management (m/w/d)

MVGM International; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten – 2 Tage pro Woche

Teambuilding & Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Feedback- und Onboarding-Prozess

Zusammenfassung

MVGM International sucht eine engagierte Assistenz im Property Management in Düsseldorf. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz mit Mietern/Dienstleistern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Protokollen, Rechnungen und Abrechnungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, sehr gute MS-Office Kenntnisse und fließendes Deutsch mit guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, auch Quereinsteiger möglich.
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben.
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern.
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern.
• Auslösung von Bestellungen & Angebote.
• Erstellung von Protokollen, Berichten & Präsentationen.
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Erstellung von Kundenabrechnungen.
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung.
• Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS-Office

Administrative Unterstützung

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Düsseldorf, Germany

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Responsibilities

• Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
• Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angebote
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

*Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.