Team Assistant (m/w/d)

Sennheiser; Wedemark; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsг

35-Stunden-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Kantinenzuschuss

Wissens- und Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Sennheiser sucht eine Team Assistant (m/w/d) am Standort Wedemark. Sie koordinieren eigenverantwortlich Kalender und Termine des Directors Brand & Strategic Marketing sowie des SVP Sales & Channel Marketing und verantworten das gesamte Reisemanagement inklusive Visa- und A1-Bescheinigungen.

Sie unterstützen bei Kundenbesuchen, Workshops und Veranstaltungen, betreuen Onboarding-/Offboarding-Prozesse und kümmern sich um IT- und Zugangsabläufe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung zum Managementassistenten oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertrauensposition.
• Hohe Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Belastbarkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kalender-, Termin- und Ablaufkoordination des Directors Brand & Strategic Marketing sowie des SVP Sales & Channel Marketing inklusive Reisemanagement, Visa- und A1-Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Workshops, Meetings und kleineren Veranstaltungen.
• Betreuung von Onboarding-, Veränderungs- und Offboarding-Prozessen sowie Koordination von IT- und Zugangsprozessen.
• Erstellung von Bedarfsanforderungen, Lieferantenanlage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Prüfung und Freigabe.
• Professionelle Korrespondenz, digitale Dokumentenablage und Veröffentlichung von Inhalten im Bereich Backstage Communication im Intranet.
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Statistiken in Deutsch und Englisch; Unterstützung des Managementteams in organisatorischen Belangen.
• Buchung von Geschäftsreisen inklusive Visa- und A1-Bescheinigungen für Mitarbeitende definierter Abteilungen im Headquarter.

Kenntnisse

Organisation

Planung

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verhandlungsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Cloudbasierte Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Managementassistenten-Weiterbildung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Cloudbasierte Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Team Assistant (m/w/d)

Arbeitsstandort: Germany-Wedemark

Sound made by Sennheiser - Seit mehr als 80 Jahren gehören wir zu den weltweit führenden Herstellern von Audioprodukten und gestalten die Zukunft der Audioindustrie. Wir sind stolz auf unsere ausgereiften Mikrofone und Audiolösungen, die Menschen verbinden und außergewöhnliche Klangerlebnisse schaffen - ob im Studio, im Konferenzraum oder auf der Bühne.

Für uns ist die Audiobranche eine der Aufregendsten, in denen man arbeiten kann. In unserem globalen Familienunternehmen erwarten Dich nicht nur ein einzigartiges Team, in dem wir uns gegenseitig vertrauen, wertschätzen und unterstützen, sondern auch die Möglichkeit, Deinen eigenen bedeutenden Beitrag zu unserem gemeinsamen Fortschritt zu leisten.

Diese Aufgaben Erwarten Dich Bei Uns Im Team

• Du koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Kalender, Termine und täglichen Abläufe des Director Brand & Strategic Marketing sowie des SVP Sales & Channel Marketing und verantwortest das gesamte Reisemanagement - von der Planung über die Buchung inklusive Visa- und A1-Bescheinigungen sowie der Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Workshops, Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Du betreust selbstständig alle Onboarding-, Veränderungs- und Offboarding-Prozesse und koordinierst die erforderlichen IT- und Zugangsprozesse.
• Du erstellst Bedarfsanforderungen, legst neue Lieferanten an und bearbeitest Eingangsrechnungen inklusive Prüfung und Freigabe.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz, die digitale Dokumentenablage sowie die Unterstützung bei der Veröffentlichung von Inhalten im Bereich Backstage Communication im Intranet.
• Du erstellst Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Statistiken in deutscher und englischer Sprache und unterstützt das Managementteam der Bereiche Brand & Strategic Marketing und Sales & Channel Marketing in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen inklusive Visa- und A1 Bescheinigungen für Mitarbeitende definierter Abteilungen im Headquarter unter Berücksichtigung der geltenden Reise- und Unternehmensrichtlinien.

Diese Qualifikationen Bringst Du Mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertrauensposition.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus.
• Du setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld den Überblick.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz sowie einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, fließend auf Englisch und gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie modernen web- und cloudbasierten Anwendungen um.

Was Wir Dir Bieten

• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Werde Teil unseres internationalen Familienunternehmens mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Bei uns stehen Menschen und ihre Haltung im Mittelpunkt - sie sind unser wertvollstes Kapital
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen - durch flexible Arbeitszeiten und regelmäßige mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine 35-Stunden-Woche sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung: In unserer Betriebs-Kita „Ohrwürmchen“ ist Dein Nachwuchs gut aufgehoben, während Du arbeitest
• Vielfältige Extras: Personalkauf, Bezuschussung von gesundem Essen in der Kantine, Hansefit, Workation oder Jobrad-Leasing sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten
• Internationale Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Arbeit in einem globalen Team und auf spannende Projekte, die die Zukunft des Audiobereichs aktiv mitgestalten

Die Audio-Welt ist bunt und vielfältig - von Konzerten und Hörsälen bis hin zu Streaming-Plattformen, Besprechungsräumen und Studioaufnahmen. Und wir bei Sennheiser sind es auch! Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Bereichen - unabhängig von Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder Alter.

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