Team Assistant (m/f/d)

AGC Biologics; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGC Biologics, ein führendes Unternehmen in der biopharmazeutischen Entwicklung, sucht einen Teamassistenten für den Standort Heidelberg. In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene Teams bei administrativen Aufgaben, organisieren Büroabläufe und fördern die Mitarbeiterkommunikation. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent.

Leistungen

Regelmäßige Firmenevents

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen

Modernes Zeiterfassungssystem mit Gleitzeitkonto

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen.
• Erster Ansprechpartner für Kunden- und Behördenanfragen.
• Organisation von Teamevents und Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Sekretariat

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

AGC Biologics ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und –herstellungsunternehmen (CDMO), das sich der Verbesserung der Lebensqualität durch die Markteinführung neuer biopharmazeutischer Produkte verschrieben hat. Dank unseres Engagements für den Aufbau und die Förderung interner Teams ist AGC Biologics ein innovativer Branchenführer mit einem umfassenden Netzwerk von cGMP-Anlagen in den USA, Europa und Asien. Als solcher bieten wir fundiertes Fachwissen, dynamische Lösungen und Technologien sowie maßgeschneiderte Dienstleistungen für das Scale-up und die cGMP-Herstellung von proteinbasierten Therapeutika sowie Zell- und Gentherapien. Wir bauen außergewöhnlich starke Partnerschaften mit unseren Kunden auf und verlieren dabei nie unser Versprechen aus den Augen, eine zuverlässige und konforme Lieferung von Arzneimittelsubstanzen zu gewährleisten und zwar genau zur rechten Zeit. Weitere Informationen finden Sie unter www.agcbio.com.

Zusammenfassung

Als Teamassistent/in unterstützen Sie tatkräftig die verschiedenen Teams und Abteilungen sowie die Teammitglieder und den Geschäftsführer des Standortes, um einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben und Projekte zu gewährleisten. Der Arbeitsort ist Heidelberg, Bahnstadt.

Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Erster Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und Behördenanfragen
• Management des Customer Experience Programms & Koordination von (virtuellen) Standortbesuchen
• Organisation von Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung der Employee Experience Aktivitäten (z.B. Ideenmanagement, Gesundheitstage, Trainings)
• Vorbereitung und Umsetzung der Mitarbeiterkommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Organigrammen usw.
• Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Briefings für den Geschäftsführer

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Sekretariat oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines produzierenden Unternehmens

Außerdem bringen Sie mit:

• Großes Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hochmotivierter, proaktiver Arbeitsstil und positive Einstellung sowie Hands-on Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Eine deutsche Arbeitserlaubnis wird vorausgesetzt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• Teamarbeit in einem interkulturellen und internationalen Team mit kurzen Kommunikationswegen über Ländergrenzen hinweg
• Eine Unternehmenskultur geprägt durch Offenheit und Wertschätzung
• Regelmäßige Firmenevents, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, JobRad, Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen mit Lunch-it, ein modernes Zeiterfassungssystem mit Gleitzeitkonto

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihr Profil den oben genannten Punkten entspricht, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir hoffen, so schnell wie möglich einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin zu finden, also zögern Sie nicht und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung. Wir werden die Bewerbungen kontinuierlich prüfen. Wenn wir schnell den richtigen Kandidaten oder die richtige Kandidatin finden, wird die Stellenanzeige geschlossen.

AGC Biologics GmbH
Czernyring 22
69115 Heidelberg

www.agcbio.com