Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 Monate

AbbVie; Wiesbaden; On-site; EUR 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Offene Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung

Intensive Einarbeitung durch Mentor

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Sozialleistungen

Internationale Karriereoptionen

Starkes internationales Netzwerk

Job summary

AbbVie in Wiesbaden sucht eine engagierte Assistenz der Business Unit Dermatology zur eigenverantwortlichen Planung von Projekten und zur Unterstützung des Marketing-Teams. Die Stelle umfasst Kalendermanagement, Reisemanagement, Spesenabrechnung und Veranstaltungsorganisation im internationalen Kontext.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Vertriebs-/ komplexen Organisationseinheit mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten gern crossfunktional.

Qualifications

• du hast gute Kommunikationsfähigkeiten
• du kannst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation vorweisen
• du verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit; Prioritäten setzen und Nutzung neuer digitaler Tools
• du hast Lust auf die Dermatologie und eine crossfunktionale Zusammenarbeit
• alle gängigen Microsoft Office Programme und Social Media Kanäle Grundkenntnisse sind vorhanden

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Berufserfahrung Vertriebsorganisation

Eigenmotivation & Kundenorientierung

Prioritäten setzen & digitale Tools

dermatologie-interdisziplinäre Team-Z

Tools

Microsoft Office

Social Media Grundlagen

Job description

Unternehmensbeschreibung

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 53.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stellenbeschreibung

Hier Bringst Du Viel In Bewegung

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere Business Unit Dermatology und führst sie eigenständig zum Erfolg.

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2027

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Qualifikationen

• aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung kannst du die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen
• du hast gute Kommunikationsfähigkeiten
• du kannst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation (oder vergleichbar komplexe Organisationseinheit) vorweisen
• du verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit; du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und nutzt insbesondere auch neue digitale Tools zur Selbst- und Projektorganisation
• du hast Lust auf die Dermatologie und eine crossfunktionale Zusammenarbeit

…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit

• allen gängigen Microsoft Office Programmen
• Social Media Kanälen (Grundkenntnisse) mitbringst.

Unser Beitrag Für Dich

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
• eine offene Unternehmenskultur
• eine attraktive Vergütung
• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
• betriebliche Sozialleistungen
• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.