Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 Monate

AbbVie; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Mentor*in-Einarbeitung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Sozialleistungen

Internationale Karriereoptionen

Job summary

AbbVie Inc. in Wiesbaden sucht einen Team Assistant Dermatology (alle Geschlechter) befristet für 12 Monate.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und umfasst Organisation, Projektmanagement, Reisemanagement, Vertrags- und Veranstaltungskoordination. Sie arbeiten eng mit der Business Unit Dermatology zusammen, unterstützen Manager*innen und das Marketing-Team, koordinieren Bestellprozesse und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation oder einer vergleichbar komplexen Organisationseinheit.
• Ausbildung und/oder relevante Vorerfahrung im passenden Umfeld.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination.
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Freigabeprozesse.
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben der Business Units (Listen, Organigramme, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterial).
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe mit Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungmanagement, Unterstützung vor Ort, Nachbereitung.
• Vertragsmanagement.
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Affiliate.
• Management des gesamten Bestellwesens und On-boarding von neuen Mitarbeitern.
• Administrative Unterstützung bei Projekten.
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit im Support-Team.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Microsoft Office

Social Media Grundlagen

Tools

Microsoft Office

Job description

Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 Monate

Vollzeit

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 53.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Hier bringst du viel in Bewegung:

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere Business Unit Dermatology und führst sie eigenständig zum Erfolg.

Die Stelle ist befristet bis zum30.11.2027

Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogene der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

So machst du den Unterschied:

• aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung kannst du die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen
• du hast gute Kommunikationsfähigkeiten
• du kannst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation (oder vergleichbar komplexe Organisationseinheit) vorweisen
• du verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit; du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und nutzt insbesondere auch neue digitale Tools zur Selbst- und Projektorganisation
• du hast Lust auf die Dermatologie und eine crossfunktionale Zusammenarbeit

…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit

• allen gängigen Microsoft Office Programmen
• Social Media Kanälen (Grundkenntnisse) mitbringst.

Unser Beitrag für dich:

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
• eine offene Unternehmenskultur
• eine attraktive Vergütung
• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
• betriebliche Sozialleistungen
• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.

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