Talent Operations Manager (m/w/d)

Join; Köln; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsmodell

Urban Sports

Deutschlandticket

Apple-Geräte

Kreatives, junges Team

Zusammenfassung

AzureAgency in Köln sucht eine engagierte kaufmännische Allroundkraft im Bereich Operations/Vertragsmanagement. Du arbeitest mit Verträgen, Rechnungen und buchhalterischen Prozessen, behältst den Überblick bei parallelen Projekten und kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern.

Du bringst 1–3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Umgebung mit und profitierst von flexiblem Hybrid-Arbeitsmodell, modernem Büro in der Innenstadt und einem kreativen, jungen Team.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise 1–3 Jahre.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen.
• Sicherer Umgang mit Rechnungen und buchhalterischen Prozessen.
• Idealerweise Vorkenntnisse im Marketing-/Agentur- oder Social-Media-Umfeld.

Aufgaben

• Verträge prüfen, bearbeiten und verwalten.
• Rechnungen erstellen und Belege organisieren.
• Projekte koordiniert betreuen und den Überblick behalten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Daten, Kennzahlen und Prozesse sauber dokumentieren.

Kenntnisse

Vertragsbearbeitung

Rechnungsstellung

Kaufmännisches Verständnis

Organisation

Teamarbeit

Hands-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

• Du hast erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in einem kaufmännischen oder rechtsnahen Umfeld, z. B. aus einer Kanzlei, dem Vertragsmanagement oder einer Agentur.
• Du arbeitest routiniert mit Verträgen und hast ein gutes Auge für Details.
• Du bist sicher im Umgang mit Rechnungsstellung, Belegen und buchhalterischen Grundlagen.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick.
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Ansprechpartner:innen, intern wie extern.
• Ein Plus ist Erfahrung im Marketing-, Agentur- oder Social-Media-Umfeld.

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Operations, Projektmanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und buchhalterischen Prozessen
• Idealerweise Erfahrung im Marketing-, Agentur- oder Social-Media-Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro direkt im Herzen von Köln
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!