Artist Manager Assistant (m/w/d)

AzureAgency GmbH; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Work

Urban Sports-Abonnement

Apple-Geräte

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AzureAgency GmbH in Köln sucht eine motivierte Assistenz im Campaign Management. Sie unterstützen die Artist Manager bei Kampagnen, pflegen Daten und koordinieren Termine zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams.

Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt, dazu der sichere Umgang mit digitalen Tools. Sie arbeiten hybrid, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroumgebung in Köln.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketing.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist als Schnittstelle.
• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und Teams.
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen.
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung von Standards, Workflows und Vorlagen.
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch serviceorientierte Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

Projektmanagement-Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z.B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.
• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro direkt im Herzen Kölns
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!