Talent & Campaign Manager (m/w/d)

studio:aj; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro in Berlin

Showroom Berlin

Job summary

studio:aj, eine Boutique-Agentur für Talent Management, PR und Communications in Berlin, sucht Unterstützung im Talent Management mit operativer Kampagnenbetreuung sowie im Projektmanagement kleinerer PR- und Kommunikationsprojekte.

Du behältst bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und kommunizierst proaktiv. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzungen; Büro in Berlin, Showroom für Markenkooperationen.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Talent Management, Influencer Marketing oder Campaign Management, idealerweise auf Agenturseite.
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von Creator-Kampagnen und der Kommunikation mit Talents und Marken.
• Ausgeprägte Organisationsstärke: Deadlines, Zuständigkeiten und offene Punkte zuverlässig aktuell halten.
• Vorausschauendes Denken: Unklarheiten klären, nächste Schritte selbstständig anstoßen.
• Kommunikationsstärke: präzise, freundliche Kommunikation, klare Absprachen.
• Ruhe und Struktur unter Zeitdruck: Prioritäten sinnvoll setzen, Engpässe frühzeitig ansprechen.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein: Details prüfen, Vereinbarungen einhalten.
• Sprachkompetenzen: Deutsch C2 in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Gespür für Beauty, Fashion und Lifestyle; sicherer Umgang mit Präsentations- und Projektmanagement-Tools.

Responsibilities

• Talent-Betreuung: Talents im Tagesgeschäft begleiten, Ansprechperson, Überblick über Kooperationen, Termine und Aufgaben.
• Campaign Management: gebuchte Kampagnen von Übergabe bis Reporting steuern (Briefings, Timings, Content-Abgaben, Freigaben, Go-Lives).
• Vorausschauende Planung: Prioritäten setzen, Abhängigkeiten erkennen, Engpässe frühzeitig planen.
• Kommunikation & Qualitätssicherung: Talents, Brands und Agenturen proaktiv informieren, fehlende Informationen einholen, Inhalte prüfen.
• Project Management: kleinere PR- und Kommunikationsprojekte koordinieren (Creator Seedings, Community Events, Brand Activations).
• Research & Präsentationen: Unterstützung bei Research und Outreach, Pitch Decks vorbereiten.

Skills

Talentmanagement

Influencer Marketing

Kampagnenmanagement

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Tools

PowerPoint/Keynote

Projektmanagement-Tools

Content-Review Tools

Job description

Community first, always. studio:aj ist eine Boutique-Agentur für Talent Management, PR & Communications aus Berlin. Wir begleiten unsere Talents auf ihrem Weg, verbinden sie mit passenden Brands und entwickeln gemeinsam kreative Kooperationen. Mit PR, Kommunikation und Community Events schaffen wir außerdem Raum für Begegnungen und neue Verbindungen.

Wir suchen Unterstützung im Talent Management mit Schwerpunkt auf der operativen Kampagnenbetreuung sowie im Projektmanagement kleinerer PR- und Kommunikationsprojekte.

Deine Stärke ist es, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, denkst mehrere Schritte voraus und kommunizierst proaktiv, klar und verbindlich. Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird, bevor jemand nachfragen muss und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen organisiert und sorgfältig.

Deine Aufgaben

• Talent-Betreuung: Du begleitest unsere Talents im Tagesgeschäft, bist verlässliche Ansprechperson und behältst ihre Kooperationen, Termine und offenen Aufgaben im Blick.
• Campaign Management: Du steuerst gebuchte Kampagnen von der Übergabe bis zum Reporting – inklusive Briefings, Timings, Content-Abgaben, Freigaben und Go-lives.
• Vorausschauende Planung: Du setzt Prioritäten, erkennst Abhängigkeiten und mögliche Engpässe frühzeitig und organisierst die nächsten Schritte rechtzeitig.
• Kommunikation & Qualitätssicherung: Du hältst Talents, Brands und Agenturen proaktiv auf dem Laufenden, holt fehlende Informationen ein und prüft Content und Unterlagen sorgfältig auf die vereinbarten Anforderungen.
• Project Management: Du koordinierst kleinere PR- und Kommunikationsprojekte, etwa Creator Seedings, Community Events oder Brand Activations.
• Research & Präsentationen: Du unterstützt bei Research und Outreach und bereitest Pitch Decks und Projektunterlagen auf.

Das bringst du mit

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Talent Management, Influencer Marketing oder Campaign Management, idealerweise auf Agenturseite.
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von Creator-Kampagnen und der Kommunikation mit Talents und Marken.
• Ausgeprägte Organisationsstärke: Du behältst auch bei mehreren parallelen Kampagnen den Überblick über Deadlines, Zuständigkeiten und offene Punkte und hältst deine Projektübersichten zuverlässig aktuell.
• Vorausschauendes Denken: Du wartest nicht auf einzelne Anweisungen, sondern erkennst Handlungsbedarf, klärst Unklarheiten und stößt nächste Schritte selbstständig an.
• Kommunikationsstärke: Du formulierst präzise, freundlich und professionell, triffst klare Absprachen und fasst zuverlässig nach.
• Ruhe und Struktur unter Zeitdruck: Auch wenn sich Prioritäten ändern oder mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen, arbeitest du organisiert, setzt nachvollziehbare Prioritäten und sprichst Engpässe frühzeitig an.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein: Du prüfst Details und Ergebnisse, bevor du sie weitergibst, und stellst sicher, dass Vereinbarungen eingehalten werden.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sind Voraussetzung, ergänzt durch sehr gute Englischkenntnisse.
• Ein Gespür für Beauty, Fashion und Lifestyle sowie Sicherheit im Umgang mit Präsentations- und Projektmanagement-Tools.

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin und enger Austausch mit unseren Talents.
• Abwechslungsreiche Markenkooperationen und kleinere PR- und Kommunikationsprojekte.
• Eine enge Einarbeitung und Verantwortung für eigene Kampagnen und Projekte.
• Kurze Entscheidungswege und Raum, unsere Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Ein kleines, persönliches Team und ein Büro mit Showroom in Berlin.