Tagungskoordinator (m/w/d)

Freigeist Hotels; Göttingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterverpflegung

50% Rabatt auf F&B für Mitarbeitende

Zusammenfassung

FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG in Göttingen sucht eine/n Tagungskoordinator/in (m/w/d) zur professionellen Begleitung unserer Veranstaltungen. Sie übernehmen Vorbereitungen, Koordination und unterstützen vor Ort, damit Abläufe reibungslos funktionieren.

Mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich, Organisationstalent und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen gestalten Sie Events in unserer Hotelgruppe und tragen aktiv zum Mehrwert für Gäste bei.

Qualifikationen

• Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Idealerweise Erfahrung als Bankettleitung/-manager oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail, auch in stressigen Situationen.
• Freude daran, Veranstaltungen gemeinsam mit Gästen zu etwas Besonderem zu machen und Zusatzleistungen zu erkennen.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Veranstaltungsverkauf für FREIgeist Hotels, Hardenberg BurgHotel und Gebhards Hotel.
• Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit Ansprechpartnern und Klärung offener Fragen.
• Aktives Upselling durch Abendessen, Get-Together oder Tastings.
• Koordination letzter Schritte vor Veranstaltung und reibungsloser Ablauf.
• Erstellung von Function-Sheets für beteiligte Abteilungen.
• Betreuung vor Ort bei Großveranstaltungen und parallelen Events.
• Zusammenarbeit mit Service, Front Office für reibungslose Kommunikation.
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungswünsche während Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

MEWS

Protel

Oracle

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

#stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!

Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.

Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die MarkeFREIgeist Hotelsmit dem vier Sterne HotelFREIgeist Northeimund den A Member of Design Hotels™FREIgeist Einbeck, FREIgeist Göttingen Innenstadtund FREIgeist Göttingen Nordstadt, das vier Sterne SuperiorRelais & Châteaux Hardenberg BurgHotelsowie ganz neu in der Gruppe, das vier SterneGebhards Hotelin Göttingen.

Darum geht´s

Du liebst es, wenn aus einer guten Idee ein rundum gelungenes Event wird? Dann komm ins MICE-Team von FREIGEIST & FRIENDS.

Als Tagungskoordinator (m/w/d) sorgst Du im Hintergrund dafür, dass bei unseren Veranstaltungen alles reibungslos läuft. Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination vor dem Event, stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen und bist bei größeren Veranstaltungen auch vor Ort, um den Ablauf professionell zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team des zentralen Veranstaltungsverkaufs für unsere FREIgeist Hotels, unser Hardenberg BurgHotel und unser Gebhards Hotel


• Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit dem Ansprechpartner sowie Klärung offener Fragen, Wünsche und Anforderungen


• Aktives Upselling – mit besonderen Abendessen, dem Get Together oder unseren Tastings verschaffst du jeder Veranstaltung den besonderen Wow-Faktor


• Koordination der letzten organisatorischen Schritte vor der Veranstaltung sowie Sicherstellung des reibungslosen Veranstaltungsablaufs


• Erstellung von Function-Sheets mit allen relevanten Details für die beteiligten Abteilungen in den Hotels


• Vor Ort Betreuung bei Großveranstaltungen, besonderen Veranstaltungsformaten oder bei einer Vielzahl an parallel stattfindenden Veranstaltungen


• Enge Zusammenarbeit mit den operativ beteiligten Veranstaltungen, wie dem Service, dem Front Office, sodass alle notwendigen Informationen zuverlässig kommuniziert werden


• Bearbeitung kurzfristiger Änderungswünsche, Fragen oder Beanstandungen während laufender Veranstaltungen


• Bei Bedarf Terminabsprachen vor Ort

Das bringst Du mit

• eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau, alternativ Erfahrung im Tagungsmanagement, Eventmanagement oder Veranstaltungsbereich.


• Idealerweise hast Du bereits als Bankettleitung/-manager oder in einer vergleichbaren Veranstaltungsposition gearbeitet und weißt, worauf es bei Veranstaltungen vor Ort wirklich ankommt.


• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an persönlicher Gästebetreuung. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und meisterst diese ruhig und souverän.


• Du hast Freude daran, jede Veranstaltung gemeinsam mit unseren Gästen zu etwas besonderem zu machen und erkennst Chancen für passende Zusatzleistungen, um unseren Gästen einen echten Mehrwert zu bieten


• Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und bestenfalls Vorerfahrung mit PMS wie MEWS, Protel oder Oracle


• eine offene und herzliche Art, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten


• serviceorientierte und lösungsorientiere Denkweise


• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Argumente für uns

Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:

• Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle


• Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung


• Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.


• FREIgeist Academy // 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr, wie z.B. authentische Kommunikation


• Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung


• 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants


• 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari


• Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V


• Möglichkeit zur Nutzung des Bike Leasings


• Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS

Kontakt

Du hast Fragen oder möchtest mehr wissen? Unser Human Resources Team freut sich auf den Austausch mit dir. Melde dich gern unter 0551 – 30381777.