Tagungskoordinator (m/w/d)

FREIgeist Hotels; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterverpflegung

Hotelmitarbeiter-Rabatte

Weiterbildungen und Academy

Zusammenfassung

FREIgeist Hotels sucht Dich als Tagungskoordinator (m/w/d) im MICE-Team am Standort Göttingen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Veranstaltungen reibungslos laufen, koordinierst Vorbereitungen und stehst vor Ort für einen professionellen Ablauf bereit.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie bzw. Erfahrung im Veranstaltungsbereich mit, beherrschst Office-Tools und idealerweise MEWS/Protel/Oracle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie bzw. relevante Veranstaltungsbereich-Erfahrung.
• Organisationsstärke mit Blick fürs Detail und Freude an Gästebetreuung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Veranstaltungsverkauf für FREIgeist Hotels und Partnerhotels.
• Abstimmung der VeranstaltungsDetails mit Ansprechpartnern; Klärung offener Fragen und Wünsche.
• Aktives Upselling – z.B. besondere Abendessen, Get Together oder Tastings.
• Koordination der letzten organisatorischen Schritte vor der Veranstaltung und reibungsloser Ablauf vor Ort.
• Erstellung von Function-Sheets mit allen relevanten Details für beteiligte Abteilungen.
• Betreuung vor Ort bei Großveranstaltungen und parallelen Events.
• Enge Abstimmung mit Service, Küche und Front Office, Kommunikation aller Informationen.
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungswünsche während laufender Veranstaltungen.
• Terminabsprachen vor Ort bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotellerie/Gastronomie Ausbildung

Tools

MEWS

Protel

Oracle

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

#stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!

Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.

Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit dem vier Sterne Hotel FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels™ FREIgeist Einbeck, FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt, das vier Sterne Superior Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel sowie ganz neu in der Gruppe, das vier Sterne Gebhards Hotel in Göttingen.

Du bist ein Macher, ein Organisationstalent, ein Kreativkopf? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!

Darum geht´s

Du liebst es, wenn aus einer guten Idee ein rundum gelungenes Event wird? Dann komm ins MICE-Team von FREIGEIST & FRIENDS.

Als Tagungskoordinator (m/w/d) sorgst Du im Hintergrund dafür, dass bei unseren Veranstaltungen alles reibungslos läuft. Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination vor dem Event, stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen und bist bei größeren Veranstaltungen auch vor Ort, um den Ablauf professionell zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team des zentralen Veranstaltungsverkaufs für unsere FREIgeist Hotels, unser Hardenberg BurgHotel und unser Gebhards Hotel
• Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit dem Ansprechpartner sowie Klärung offener Fragen, Wünsche und Anforderungen
• Aktives Upselling – mit besonderen Abendessen, dem Get Together oder unseren Tastings verschaffst du jeder Veranstaltung den besonderen Wow-Faktor
• Koordination der letzten organisatorischen Schritte vor der Veranstaltung sowie Sicherstellung des reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Erstellung von Function-Sheets mit allen relevanten Details für die beteiligten Abteilungen in den Hotels
• Vor Ort Betreuung bei Großveranstaltungen, besonderen Veranstaltungsformaten oder bei einer Vielzahl an parallel stattfindenden Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit den operativ beteiligten Veranstaltungen, wie dem Service, der Küche, dem Front Office, sodass alle notwendigen Informationen zuverlässig kommuniziert werden
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungswünsche, Fragen oder Beanstandungen während laufender Veranstaltungen
• Bei Bedarf Terminabsprachen vor Ort

Das bringst Du mit

• eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau, alternativ Erfahrung im Tagungsmanagement, Eventmanagement oder Veranstaltungsbereich.
• Idealerweise hast Du bereits als Bankettleitung/-manager oder in einer vergleichbaren Veranstaltungsposition gearbeitet und weißt, worauf es bei Veranstaltungen vor Ort wirklich ankommt.
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an persönlicher Gästebetreuung. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und meisterst diese ruhig und souverän.
• Du hast Freude daran, jede Veranstaltung gemeinsam mit unseren Gästen zu etwas besonderem zu machen und erkennst Chancen für passende Zusatzleistungen, um unseren Gästen einen echten Mehrwert zu bieten
• Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und bestenfalls Vorerfahrung mit PMS wie MEWS, Protel oder Oracle
• eine offene und herzliche Art, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• serviceorientierte und lösungsorientiere Denkweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du willst Tagungen organisieren, Gäste begeistern und Veranstaltungen erfolgreich machen? Dann werde Teil von FREIGEIST & FRIENDS und bring Dein FREIgeist ins MICE-Team ein.

Gute Argumente für uns

• Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
• Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
• Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
• FREIgeist Academy // 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr, wie z.B. authentische Kommunikation
• Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
• 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
• 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
• Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V
• Möglichkeit zur Nutzung des Bike Leasings
• Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS

Kontakt

Du hast Fragen oder möchtest mehr wissen? Unser Human Resources Team freut sich auf den Austausch mit dir. Melde dich gern unter 0551 – 30381777.