Systembibliothekar:in (w/d/m)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer öffentlicher Dienst

Jobticket (Deutschland-Ticket)

Jährliche Sonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten / Work-Life-Balance

Job summary

Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz sucht Systembibliothekar:in (w/d/m) in Berlin. Sie arbeiten in der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten, planen Abfragen, analysieren Daten und entwickeln IT-Anforderungen für bibliothekarische Systeme.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Metadatenformaten und Bibliotheksmanagementsystemen. Teilzeit möglich, unbefristet, EG 11 TVöD Bund.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im genannten Fachgebiet.
• Kenntnisse in Systemanalyse und fachlicher Anforderungen.
• Kenntnisse bibliographischer Metadaten und Datenformate.
• Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen CBS/LBS/FOLIO.
• Kenntnisse einer Programmier- oder Skriptsprache, vorzugsweise Python.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planen, Durchführung, Aufbereitung, Präsentation und Dokumentation komplexer Abfragen und Auswertungen großer Datenmengen aus bibliothekarischen Systemen.
• Wissensmanagement, Schulung in Datenselektion, Datenanalyse und Datenauswertung.
• Entwicklung von Anforderungsprofilen für IT-Anwendungen in der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten.
• Mitwirkung bei Planung, Entwicklung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse im Bereich integrierter Medienbearbeitung.

Skills

Systemanalyse

Metadatenformate MARC21/PICA+

Bibliotheksmanagementsysteme CBS/LBS/F

Education

Hochschulstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Informatik o.ä.

Tools

CBS

LBS

FOLIO

Job description

Wir bieten

Service für Wissenschaft

Bewerbungsfrist: bis 15.11.2026

Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich

Vergütung: bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)

Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin

In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als

Systembibliothekar:in (w/d/m)

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 120 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Daten, digitalen Anwendungen und innovativen Prozessen die Zukunft moderner Bibliotheksarbeit.

Ihre Aufgaben

• Planen, Durchführung, Aufbereitung, Präsentation und Dokumentation komplexer Abfragen und Auswertungen großer Datenmengen aus verschiedenen bibliothekarischen Systemen für die Anwendungsbereiche Bestandsentwicklung (Collection Building, Collection Monitoring, Deduplizierung, Deakzessionierung), Benutzung (Bestandsverwaltung und -präsentation) und Massendigitalisierung
• Wissensmanagement, Schulung im Bereich Datenselektion, Datenanalyse und Datenauswertung
• Entwicklung von Anforderungsprofilen für IT Anwendungen und Programme in der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten
• Mitwirkung bei der Planung, Entwicklung und Koordinierung referats- und abteilungsübergreifender Prozesse im Bereich der integrierten Medienbearbeitung und Verwaltung elektronischer Ressourcen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Medieninformatik (Fachrichtung Bibliotheksinformatik) oder Informatik oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Systemanalyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen
• Kenntnisse bibliographischer Metadaten und Datenformate z. B. MARC21 oder PICA+
• Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen z.B. CBS, LBS oder FOLIO
• Kenntnisse einer Programmier- oder Skriptsprache, vorzugsweise Python
• Kenntnisse bibliothekarischer Prozesse in den Bereichen Bestandsentwicklung und Metadaten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Erfahrung im Projektmanagement
• Statistische Grundkenntnisse
• Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und Services
• Selbstständige, analytische und systematische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Jährliche Sonderzahlung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Dr. Jelka Weber

[phone]

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

[phone]

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-4-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist zusätzlich eine Übersetzung der Abschlussunterlagen ins Deutsche oder Englische, ein Diploma Supplement oder ein KMK-Gutachten einzureichen.