Systembetreuer*in Arbeitszeitmanagement

AWO GESA GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV AWO NRW

30 Tage Urlaub

Regenerationstag

AWO-Tag

Betriebliche Altersvorsorge

Rheinbahn-Rabatt

Fort- und Weiterbildung

Prämie

Job summary

AWO Düsseldorf sucht eine(n) Mitarbeiter(in) im Personalbereich zur Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools Vivendi pep und Timebutler. Sie unterstützen Führungskräfte bei Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Personaleinsatzplanung.

Dabei steht die Sicherstellung der korrekten Arbeitszeiterfassung, Datenpflege und die Optimierung von Planungsprozessen im Fokus. Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools.
• Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle und Personaleinsatzplanung.
• Hohe IT-Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems Vivendi pep und Timebutler.
• Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung.
• Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege.
• Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement und Personalprozesse.

Skills

Dienstplanung

Arbeitszeitmanagement

IT-Affinität

Arbeitsorganisation

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi pep

Timebutler

Job description

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.

In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv.

Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen - mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.

Sie haben Herz und Löw*innenmut? Sind als Alltagsheld*in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!

- Ohne Sie geht's nicht -

Start: Ab sofort

Einsatz: 40470 Düsseldorf-Derendorf

Beschäftigung: Teil- oder Vollzeit, 20 bis 39 Stunden pro Woche, unbefristet

Gehalt: Zwischen 42.000 € - 62.000 € brutto bei Vollzeit (39 Stunden/Woche, anteilig bei Teilzeit)

• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungstools und Zeitwirtschaftssystems "Vivendi pep" und "Timebutler"


• Einführung und Implementierung neuer Systeme und Prozesse im Bereich Dienstplanung


• Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung


• Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung und Datenpflege


• Analyse und Optimierung bestehender Planungsprozesse


• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung


• Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement und Personalprozesse

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich


• Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssystemen oder Arbeitszeitmanagementtools


• Starkes Verständnis für Arbeitszeitmodelle, Personaleinsatzplanung und organisatorische Abläufe


• Hohe IT Affinität und Freude an der Einführung neuer Systeme


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Bewerbungsschluss ist der 01.11.2026 - Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen

• Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung


• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)


• Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag


• Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven


• Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre zusätzliche Absicherung im Alter


• Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket


• Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Sie wissen, wer zu uns passt: Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie


• Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit


• Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebsarzt


• Jahressonderzahlung