Systembetreuer Abrechnung und Output-Management-Systeme (OMS) (m/w/d)

Energie und Wasser Potsdam GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitkonto

30 Tage Urlaub

Zusätzliche Feiertage (Weihnachten/Sil

Sabbaticals

Zusammenfassung

Energie und Wasser Potsdam GmbH sucht zur Verstärkung im Abrechnungs- und Systembetrieb eine qualifizierte Fachkraft. Sie pflegen Tarife, Preise und Stammdaten in Abrechnungssystemen, passen Formulare und Vorlagen an und sorgen für einen reibungslosen Systembetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Störungsanalysen, Monitoring, die Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und dem Ticketsystem.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung.
• Erfahrung in ERP-, Abrechnungs- oder Output-Management-Systemen.
• Gute Kenntnisse energiewirtschaftlicher Abrechnungsprozesse und MS Office.
• Analytische Denkweise, Qualitätsbewusstsein, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative Pflege von Tarifen, Preisen, Umlagen, Stammdaten sowie Systemeinstellungen in Abrechnungssystemen.
• Pflege und Anpassung von Formularen, Dokumentvorlagen und Konfigurationen im Output-Management-System.
• Kontroll-, Monitoring- und Qualitätssicherungsmaßnahmen für reibungslosen Systembetrieb.
• Überwachung von Korrespondenzdruck, elektronischen Rechnungsformaten, Datenflüssen und Schnittstellen.
• Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Fehleranalysen.
• Umsetzung gesetzlicher, regulatorischer und fachlicher Anforderungen.
• Mitarbeit bei Hochrechnungen, Jahresabschlussarbeiten und Projekten.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen; Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Wahrnehmung der Key-User-Funktion im Ticketsystem des zuständigen Dienstleisters.

Jobbeschreibung

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

• Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.


• Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.


• Work-Life-Balance: 38 Wochenstunden, die Berücksichtigung deiner privaten Belange und ein Arbeitszeitkonto, in dem keine Minute verloren geht.


• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe H des Tarifvertrages AVEU. Die Zuordnung zur Stufe erfolgt auf Grundlage objektiver Kriterien, insbesondere der Dauer und Art einschlägiger Berufserfahrung.


• Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.


• Mobilität: Zuschuss zum VBB-oder Deutschland Ticket.


• Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitenden-Schwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport-und Mitarbeitenden-Events uvm.


• Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.


• Shopping: Rabatte in Onlineshops durch Corporate-Benefits Portal.

DEINE POSITION

• Operative Pflege von Tarifen, Preisen, Umlagen, Stammdaten sowie Systemeinstellungen in den Abrechnungssystemen.


• Einrichtung, Pflege und Anpassung von Formularen, Dokumentvorlagen und Konfigurationen im Output-Management-System.


• Durchführung von Kontroll-, Monitoring- und Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs.


• Überwachung von Korrespondenzdruck, elektronischen Rechnungsformaten, Datenflüssen und Systemschnittstellen.


• Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung fachlicher und systemtechnischer Fehleranalysen.


• Umsetzung gesetzlicher, regulatorischer und fachlicher Anforderungen gemäß definierten Vorgaben und Standards.


• Mitarbeit bei Hochrechnungen, Jahresabschlussarbeiten und Projekten.


• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.


• Wahrnehmung der Key-User-Funktion im Ticketsystem des zuständigen Dienstleisters.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit aufgabenspezifischen Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Erfahrung in der Betreuung von ERP-, Abrechnungs- oder Output-Management-Systemen, idealerweise in der Energie- und Versorgungswirtschaft.


• Fachkenntnisse: Anwendungsfähige Kenntnisse branchenspezifischer ERP-, Abrechnungs- und Output-Management-Systeme. Gute Kenntnisse energiewirtschaftlicher Abrechnungsprozesse sowie kaufmännischer Grundlagen und des Energie- und Vertragsrechts. Erfahrung in der Analyse und Bearbeitung von Systemstörungen sowie im Monitoring, in der Qualitätssicherung und im Umgang mit Schnittstellen. Sicherer Umgang mit MS Office.


• Persönliche Stärken: Analytische Denkweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Hohe IT-Affinität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung der Systemlandschaft zu unterstützen.

Unsere Jobs sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung und sexueller Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind bei uns ausdrücklich willkommen.