Systemadministrator M365 (m/w/d), Dortmund

Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG; Dortmund; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund sucht einen Systemadministrator M365 (m/w/d) mit Fokus auf Modern Workplace.

Sie gestalten, optimieren die 365-Umgebung, betreuen Exchange Online und die Kollaborations-Tools Teams/SharePoint/OneDrive, und managen Entra ID sowie Intune. Sie arbeiten in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen mit mobiler Arbeitskultur und umfassender Einarbeitung. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, und Sie unterstützen das Team mit Ihrer

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen mit Fokus auf M365.
• Fundierte Expertise in Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive.
• Erfahrung mit Microsoft Entra ID und Intune sowie hybriden Windows-Server-Umgebungen.
• Monitoring, Logging und Incident-Troubleshooting der Systeme.
• Souveräner Umgang mit PowerShell und Automatisierung im M365-Umfeld.

Aufgaben

• Du gestaltest und optimierst aktiv unsere Microsoft-365-Umgebung (Teams, SharePoint Online, OneDrive) und treibst die Nutzung moderner Kollaborationswerkzeuge voran.
• Im Bereich Exchange Online kümmerst du dich um Mail-Routing, Postfächer und Verteilergruppen.
• Gemeinsam im Team verwaltest du das Benutzermanagement und die Identitäten in Microsoft Entra ID (SSO, Guestzugang).
• MDM/MAM über Intune sowie die unternehmenweite App-Verteilung gehören zu deinem Alltag.
• Du führst Lizenz- und Lifecycle-Management im M365-Tenant durch und wertest Nutzungsdaten aus.
• Du betreust Windows Server (2016/2019/2022) und die hybride AD-Infrastruktur (AD, GPO).
• 2nd- und 3rd-Level-Support unterstützen dich aktiv bei komplexen IT-Herausforderungen.
• Du erstellst Dokumentationen und führst Schulungen zu neuen M365-Features durch.

Kenntnisse

M365-Administration

PowerShell

Teamplayer

Deutsch fließend

Englisch fließend

Tools

Exchange Online

SharePoint Online

Teams

OneDrive

Microsoft Entra ID

Intune / MDM

Jobbeschreibung

Systemadministrator M365 (m/w/d): Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet. Das kannst du bei uns erleben Ein Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen. Agile Arbeitskultur: Freiraum und Eigenverantwortung zur Umsetzung moderner IT-Lösungen. Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld. Ein Tag Remote Work pro Woche, da unsere Unternehmenskultur von Präsenz lebt. Eine umfangreiche Einarbeitung: Individuell zugeschnittenes Onboarding und Begleitung durch Mentoring. Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du am Puls der Zeit bist. Netzwerken durch Austauschformate, um uns und unsere Werte noch besser kennenzulernen und mit neuen Kollegen gut ins Gespräch zu kommen.

Das sind deine Aufgaben

• Du gestaltest und optimierst aktiv unsere Microsoft-365-Umgebung (insbesondere Teams, SharePoint Online und OneDrive) und treibst die Nutzung moderner Kollaborationswerkzeuge im Unternehmen voran.
• Im Bereich Exchange Online kümmerst du dich um das vollumfängliche Mail-Routing, die Verwaltung von Postfächern (z. B. Shared und Ressourcen) und Verteilergruppen.
• Gemeinsam im Team verwaltest du das Benutzermanagement und die Identitäten in Microsoft Entra ID, inklusive der Anbindung von Drittanwendungen (Enterprise Apps/SSO) und dem Gastzugriffsmanagement.
• Das Mobile-Device- und Application-Management (MDM/MAM) über Microsoft Intune sowie die unternehmensweite App-Verteilung gehören zu deinem Alltag.
• Du behältst das Lizenz- und Lifecycle-Management innerhalb des M365-Tenants im Blick und wertest Nutzungsdaten aus, um unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern.
• Die Betreuung unserer Windows Server (2016/2019/2022) sowie der hybriden Windows-Domäneninfrastruktur (Active Directory, Gruppenrichtlinien, DHCP) meistert ihr im Team.
• Den 2nd- und 3rd-Level-Support unterstützt du aktiv und löst komplexe IT-Herausforderungen, primär im M365- und Infrastruktur-Umfeld.
• Du erstellst und pflegst Dokumentationen und führst Schulungen (z. B. zu neuen M365-Features und Best Practices für die Zusammenarbeit) für interne Stakeholder durch.

Das bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen mit einem klaren und nachweisbaren Fokus auf M365.
• Fundierte Expertise in der Verwaltung und Verknüpfung der Kerndienste von M365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive) sowie Microsoft Entra ID und Intune.
• Solide Praxiserfahrung in der klassischen Systemadministration von modernen Windows-Server-Architekturen und hybriden Umgebungen (Active Directory).
• Erfahrung im Monitoring, Logging und Incident-Troubleshooting von Systemen.
• Gute Kenntnisse im Bereich Automatisierung, insbesondere im routinierten Umgang mit PowerShell (z. B. zur massenhaften Verwaltung in Exchange Online, Intune oder Entra ID).
• Ein großes Interesse daran, sich mit neuen Funktionen im M365-Umfeld zu beschäftigen und diese im Unternehmen nutzbar zu machen.
• Agiles Mindset, lösungsorientierte Denkweise, Freude an der Arbeit im Team sowie Hands-on-Mentalität und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Persönlichkeit ist uns wichtig. Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst. Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?