Support Specialist (d/m/w) Lohn & Gehalt (2nd Level) - Remote

Imediatta RH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Imediatta RH sucht einen Service Specialist im Second Level Support Lohn & Gehalt (d/m/w) in Freiburg im Breisgau. Die Rolle kombiniert schriftliche und telefonische Kundenberatung rund um Lohn- und Gehaltssoftware mit technischer Unterstützung und Produktwissen.

Sie arbeiten hybrid, hauptsächlich remote, und profitieren von enger Zusammenarbeit mit Support- und Entwickler-Teams. Deutschkenntnisse auf höchstem Niveau sind Pflicht, idealerweise mit Interesse an Automatisierung und KI-Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (ggf. Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung).
• Freude am täglichen Kontakt mit Kund:innen, freundliches Auftreten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, hohe Serviceorientierung.
• Wissbegierde, Lernbereitschaft, gezieltes Erfassen von Kund:innen-Anliegen, Ursachenforschung.
• Affinität zur digitalen Welt, Interesse an Automatisierung, idealerweise KI-Erfahrungen.
• Fähigkeit, komplexe Hintergrundprozesse schnell zu durchschauen und technische Probleme effizient zu erkennen.
• Teamorientiert arbeiten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und organisation von gemeinsamen Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sind Pflicht.

Aufgaben

• Kund:innen schriftlich und telefonisch zu Fragen rund um Lohn- und Gehaltssoftware beraten und unterstützen.
• Eigenständig Kundenanfragen und Probleme der Software lösen; nach Einarbeitung auch komplexe Fälle bearbeiten.
• Gemeinsam mit Support- und Entwickler-Teams an Produktweiterentwicklungen arbeiten und Bugs weiterleiten.
• Durch wiederkehrende Anfragen Potenziale zur Optimierung von Support- und Self-Service-Angeboten identifizieren.

Kenntnisse

Kundenservice

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Technisches Verständnis

KI-Erfahrung

Teamwork

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg Lohn- und Gehaltsabrechnung

Jobbeschreibung

Dein Herz schlägt nicht nur für Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern auch für die Gestaltung exzellenter Support- und Service Erlebnisse? Wenn du Lust hast, dein Fachwissen in einem agilen Umfeld einzusetzen und zusammen mit deinem Team den Lexware Office Kundenservice mit Kreativität und Köpfchen aufs nächste Level zu heben - dann könnte dies dein Traumjob sein!

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Service Specialist im Second Level Support Lohn & Gehalt (d/m/w).

Unser Standort befindet sich in Freiburg im Breisgau. Wir arbeiten vorwiegend remote zwischen Dresden und dem Freiburger Umland und treffen uns in regelmäßigen Abständen (mind. einmal pro Quartal) im Office in Freiburg im Breisgau.

DAS ERWARTET DICH:

• Mit deinem ausgeprägten Serviceverständnis berätst du unsere Kund:innen in erster Linie schriftlich und bei Bedarf auch telefonisch bei Fragen rund um unsere Lohn- und Gehaltssoftware und kannst auch bei technischen Fragen unterstützen. Dabei hilfst du unseren Kund:innen, die Software optimal zu nutzen

• Du löst selbstständig Kundenanfragen und Problemstellungen zu unserer Software. Durch dein Wissen, welches du dir nach und nach aneignest, wirst du zum Spezialisten für unser Produkt und löst nach einer intensiven Einarbeitung auch komplizierte Fälle

• Gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Support und der Softwareentwicklung arbeitest du proaktiv an der Weiterentwicklung unseres Produkts. Dabei erkennst du dank deines technischen Verständnisses auch Bugs im Produkt und leitest diese weiter

• Durch wiederkehrende Kundenanfragen identifizierst du Potenziale zur Optimierung des Support- und Self-Service Angebots für unsere Kund:innen. Hierdurch trägst du aktiv zur effektiven Lösung von Anliegen und zu einem exzellenten Kundenerlebnis bei

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger:in in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (gerne auch mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung).

• Du hast Freude daran, täglich mit Kund:innen in Kontakt zu stehen. Du zeichnest dich durch freundliches Auftreten, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie durch eine hohe Serviceorientierung aus, die begeistert.

• Du bist wissbegierig, hast Spaß daran, kontinuierlich Neues zu lernen und kannst die Anliegen der Kund:innen durch gezielte Fragen schnell erfassen. Dabei gehst du Dingen gerne auf den Grund und suchst neben der Lösung auch stets die Ursache.

• Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause. Du interessierst dich dafür, Möglichkeiten der Automatisierung in deinen Arbeitskontext einzubinden und hast im Idealfall bereits Erfahrungen im Bereich KI.

• Idealerweise bringst du die Fähigkeit mit, komplexe Hintergrundprozesse schnell zu durchschauen und dadurch technische Probleme effizient zu erkennen.

• Du hast die Fähigkeit, selbstorganisiert im Team zu arbeiten und auch über Teamgrenzen hinaus zu kollaborieren. Im Idealfall hast du Erfahrung darin, in einem dynamischen Umfeld gemeinsame Arbeitsprozesse zu organisieren und Synergien zu schaffen.

• Unsere Teamsprache ist Deutsch, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) ein Muss

Wir setzen auf Team-Recruiting - Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

• Tina, Manuela & Nicole (2nd-Level): Wir lösen die komplexen Abrechnungsfragen, schreiben Bugs und tauchen tief in die Fälle ein. Darüber hinaus sind wir u.a. Fans von Festivalorganisation, Energy Drinks und Italien.

• Carina & Jana (KI-Content): Wir verbessern unseren Service, indem wir hochwertige KI-Inhalte erstellen und diese laufend auf Fehler prüfen. Als Teilzeitkräfte teilen wir uns diese Rolle. Neben der Arbeit schalten wir besonders gut ab beim Camping oder beim Klavier spielen.

• Lilith (Support Experience Design): Bei mir laufen Prioritäten, Prozesse und die Zusammenarbeit mit Product zusammen. Ich unterstütze das Team und halte den Rücken frei, so dass alle das tun können, worin sie am besten sind.

• Eva (Scrum Masterin): Ich begleite das Team bei der klaren Ausrichtung sowie der Zusammenarbeit mit den Feature-Teams. Zum Ausgleich bin ich gerne in der Natur, am liebsten in den Bergen.