Supply Chain & Trade Compliance Specialist (B2B Protein) (m/w/d)

MicroHarvest; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterschiedliches Team

Transparente Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Ein innovatives Biotech-Start-up in Hamburg sucht eine Fachkraft für Lieferkette und Handelskonformität. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Logistik, Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung und Dokumentation. Der ideale Kandidat hat mindestens 4 Jahre Erfahrung in Verkaufs- oder Logistikprozessen und spricht fließend Englisch. Wir bieten eine transparente Unternehmenskultur in einem wachsenden Team.

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Vertriebsabläufen, Logistik oder kaufmännischer Unterstützung.
• Erfahrung mit Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil.
• Pragmatisch, proaktiv und ergebnisorientiert.

Aufgaben

• Koordination von Sendungen und Verwaltung des Lagerbetriebs.
• Verwaltung administrativer Vertriebsaufgaben, inkl. Pro-forma-Rechnungen.
• Erstellung von rechtlichen/betrieblichen Dokumenten.

Kenntnisse

Fließendes Englisch

Gute MS-Office-Kenntnisse

Kenntnisse in Handel, Steuern und Vertragsabwicklung

Multitasking- und Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Lieferkette oder Ähnlichem

Tools

ERP-Tools

Jobbeschreibung

Overview

MicroHarvest ist ein Hamburger Biotech-Start-up mit der Mission, Proteine nachhaltiger herzustellen. Wir nutzen Fermentation und Mikroorganismen, um Proteinzutaten für eine wachsende Weltbevölkerung bereitzustellen.

Wir sind Macher und lebenslange Lerner – verbunden durch die Leidenschaft, die Welt nachhaltig zu ernähren. Begleite uns auf der Reise, um nachhaltiges Protein für alle zugänglich zu machen.

Deine Rolle

Location: Hamburg

Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Lieferkette und Handelskonformität mit Schwerpunkt auf operativer Exzellenz und skalierbaren Systemen. In dieser Rolle bist Du der strukturelle Wegbereiter hinter den Kulissen – Du sorgst dafür, dass Vertriebs- und Operations-Teams reibungslos, effizient und gesetzeskonform arbeiten.

Wenn Du Wert auf nahtlose Ausführung, pragmatische Problemlösung und den Aufbau skalierbarer Arbeitsabläufe legst, passt Du gut zu uns. Du berichtest an den Commercial Manager und unterstützt Vertriebsmanager, koordinierst Logistik und bereitest MicroHarvest auf die nächste Wachstumsphase vor.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Fulfillment & Logistikkoordination
  Koordination von Sendungen und Verwaltung des Lagerbetriebs; Sicherstellung, dass logistische Abläufe und Unterlagen (Zoll, Incoterms, Zertifikate) den Anforderungen entsprechen
• Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung
  Verwaltung administrativer Vertriebsaufgaben – inkl. Pro-forma-Rechnungen, Nachverfolgung und Etikettenerstellung – unter Berücksichtigung kundenspezifischer Dokumentationsanforderungen (z. B. GMP+, versiegelte Sendungen)
• Dokumentation und Einhaltung von Handelsvorschriften
  Erstellung und Verwaltung von rechtlichen/ betrieblichen Dokumenten; Hauptansprechpartner für Handelssysteme (z. B. REX, HS-Codes, SGS); Sicherstellung der Exportvorschriften
• Bestands- und Prozessabstimmung
  Rückverfolgbarkeit durch Chargenverfolgung sicherstellen; Datenbanken pflegen, die für Audits bereit sind
• Unterstützung bei internen Rechtsprozessen
  Koordiniere Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen; erste Unterstützung bei rechtlichen Vereinbarungen; Trage zur Markenüberwachung und Budgetabstimmung mit dem Marketing bei
• Teamübergreifende Zusammenarbeit
  Zusammenarbeit mit externen Partnern (Logistik, Zoll, Recht) und Kooperation mit Marketing-, Rechts- und Produktteams, um kohärente Prozesse sicherzustellen

Was Du mitbringst

Ausbildung und Hard Skills

• Abschluss/Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Lieferkette oder Ähnlichem
• Fließendes Englisch (in Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Tools ist von Vorteil
• Kenntnisse in Handel, Steuern und Vertragsabwicklung

Erfahrung

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Vertriebsabläufen, Logistik oder kaufmännischer Unterstützung
• Erfahrung mit Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil
• Ausgeprägte Multitasking- und Organisationsfähigkeiten

Soft Skills

• Pragmatisch, proaktiv und ergebnisorientiert
• Selbstmotiviert und eigenverantwortlich
• Teamfähig mit Liebe zum Detail

Was wir bieten

• Arbeit in einem hochmotivierten, unterschiedlichen Team
• Transparente, unterstützende Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert
• Position in einem wachsenden Unternehmen mit direktem Einfluss auf die Arbeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden Biotech-Umfeld
• Freiheit, die Position und operative Grundlage von MicroHarvest mitzugestalten

So bewirbst Du Dich

Bitte reiche Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein, in dem Du Dein Interesse und Deine relevanten Qualifikationen zeigst. Auch wenn Du nicht alle Qualifikationen zu 100 % erfüllst, bewerbe Dich und erläutere, warum Du gut zu uns passt.

Wir setzen uns für Vielfalt ein und diskriminieren niemanden aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, Familienstand oder Zugehörigkeit zu einer geschützten Gruppe. MicroHarvest ermutigt Menschen aller Hintergründe und unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.

Seniority level

• Associate

Employment type

• Full-time

Job function

• Other