Supply Chain Specialist (m/w/d) – Disposition & operativer Einkauf

HOX Life Science GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 61,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

Gleitzeit

Job summary

HOX Life Science GmbH in Frankfurt-Höchst sucht eine erfahrene Fachkraft für Disposition und Supply Chain Management. Sie steuern die Warenversorgung, disponieren Halb- und Fertigwaren, lösen Bestellungen aus und sichern die Lieferfähigkeit in enger Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen.

Die Position verbindet Disposition, operativen Einkauf und Demand Management in einer Hand. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung, sowie eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Disposition, Einkauf, Supply Chain oder Demand Management
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (MM, PP, SD) einschließlich Stammdatenpflege
• Kenntnisse in Kinaxis RapidResponse oder vergleichbaren Planungssystemen (APS) sowie Demand-Management-Tools

Responsibilities

• Disposition von Halb- und Fertigwaren unter Berücksichtigung von Zielreichweiten, Verfallsdaten und Bedarfsentwicklung
• Optimierung von Kennzahlen und Reichweitenprofilen sowie Begleitung von Produktneueinführungen und Auslaufsteuerung
• Pflege von Materialstammdaten und Einkaufssichten in SAP, Freigabe von Bestellanforderungen
• Überwachung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen inkl. Anpassung oder Stornierung
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Leistungsstörungen und Reklamationen, Überwachung des Lieferservice anhand von KPIs
• Sicherung der Kundenversorgung durch Bestands- und Bedarfsüberwachung, Sales- und Forecast-Analysen
• Pflege von Service Level Agreements und Priorisierung von Freigabeterminen
• Abstimmung mit Customer Service zu Transport, Retouren und Studienbedarfen
• Reporting und monatlicher Lieferanten-Forecast sowie Unterstützung bei Geschäftsplanung und Inventur

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM/PP/SD

Kinaxis RapidResponse

APS-Planungssysteme

Job description

Die richtige Ware, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort. Dafür sorgen Sie.

Sie behalten Bestände, Verfallsdaten und Bedarfe im Blick und steuern die Warenversorgung einer kompletten Produktgruppe bei einem international agierenden Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt-Höchst. In dieser Position disponieren Sie Halb- und Fertigwaren, lösen Bestellungen aus und sichern die Lieferfähigkeit. Sie verbinden dabei Disposition, operativen Einkauf und Demand Management in einer Hand. In enger Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen sorgen Sie somit für reibungslose logistische Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Disposition von Halb- und Fertigwaren unter Berücksichtigung von Zielreichweiten, Verfallsdaten und Bedarfsentwicklung
• Optimierung von Kennzahlen und Reichweitenprofilen sowie logistische Begleitung von Produktneueinführungen und Auslaufsteuerung
• Pflege von Materialstammdaten und Einkaufssichten in SAP, Freigabe von Bestellanforderungen und Bestellauslösung im Rahmen der Wertgrenzen
• Überwachung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen (Menge, Preis, Termin) inkl. Anpassung oder Stornierung
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Management von Leistungsstörungen und Reklamationen, Überwachung des Lieferservice anhand von KPIs
• Sicherung der Kundenversorgung durch Bestands- und Bedarfsüberwachung, Plausibilisierung anhand von Sales- und Forecast-Analysen
• Pflege von Service Level Agreements und Priorisierung von Freigabeterminen je nach Marktsituation
• Abstimmung mit dem Customer Service zu Transport, Retouren und Studienbedarfen
• Reporting und monatlicher Lieferanten-Forecast sowie Unterstützung bei Geschäftsplanung und Inventur

Was Sie für diese Rolle mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (gn), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (gn) oder im Bereich Spedition und Logistik; alternativ ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Disposition, operativem Einkauf, Supply Chain oder Demand Management
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (MM, PP, SD), inklusive Materialstammdatenpflege und Rechnungskontroll-Workflow
• Kenntnisse in Kinaxis RapidResponse oder vergleichbaren Planungssystemen (APS) sowie in Demand-Management-Tools
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Planung, Kunden und Lieferanten mit klarer Eigenverantwortung
• Flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung (nach Absprache bis zu 2 Tage pro Woche)
• Verantwortung für eine eigene Produktgruppe in einem internationalen Pharmaumfeld
• Persönliche Betreuung durch Ihre feste Ansprechperson bei HOX über die gesamte Einsatzdauer

Die Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Frankfurt-Höchst
• Arbeitszeit: Vollzeit (Gleitzeit)
• Homeoffice: bis zu 2 Tage pro Woche nach Einarbeitung und Absprache
• Vergütung: 61.000 € bis 79.000 € Jahresbrutto
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Befristung: derzeit bis Ende November 2027 vorgesehen
• Einstieg: ab sofort möglich

Bei uns wird Ihr Lebenslauf von Menschen gelesen, die Ihr Fachgebiet kennen. Durch die Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und fundiertem HR-Wissen verstehen wir, was hinter Ihren Stationen steht, und begleiten Sie ehrlich und auf Augenhöhe zu Ihrem nächsten Karriereschritt.