Supply Chain Manager (m/w/d)

Remi Health GmbH; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Berlin Base Office (Ku'damm)

Familiäre Kultur

Hohe Mitarbeiterbindung

Job summary

Remi Health GmbH in Berlin sucht eine/n Supply Chain Manager (m/w/d) zur verantwortlichen End-to-End-Versorgungskette von Einkauf bis Partner-Delivery. Sie bauen das Lieferanten- und Partnernetzwerk aus, verhandeln Konditionen und sichern Qualität in einem regulierten Healthcare-/Diagnostics-Umfeld.

Sie setzen ERP-Systeme auf, definieren Stammdaten, Workflows und Datenqualität sowie KPI-gesteuerte Prozesse. Eine klare Ownership-Mentalität und Deutsch/Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Hands-on-Erfahrung in Supply Chain, Procurement, Vendor Management oder Operations in Scale-up-, E-Commerce-, Logistik-, Healthcare- oder Diagnostics-Umfeldern.
• Aufbau von Prozessen, Verständnis von SKU-Logik und eigenständige Preis- und SLA-Verhandlungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen eigenständig installiert und betrieben.
• Ausgeprägte Struktur- und Priorisierungsfähigkeit, Ownership-Mentalität und Startup-Reife.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (intern/extern).

Responsibilities

• Verantwortung der operativen Versorgungskette von Procurement über Bestand bis Fulfillment und Partner-Delivery.
• Aufbau und Skalierung des Lieferanten- und Partnernetzwerks inklusive Verhandlung von Konditionen und SLAs.
• ERP- und Datenqualität: Setup, Standardisierung von Stammdaten, Workflows und Rollen.
• Inventar- und Konfektionslogik für Kits in industriellem Volumen; Third-Party-Partner koordiniert.
• Entwicklung eines skalierbaren Operating Models für Europa inkl. Templates, SOPs und Onboarding.

Skills

Supply Chain

Procurement

Vendor Management

Operations

ERP Setup

Regulated Environments

B2B Partnerships

Tools

WeClapp

Odoo

NetSuite

SAP

Dynamics

Zoho

Job description

Wir bauen die Infrastruktur für moderne Diagnostik in Europa.

Remi Health macht es Krankenkassen, Leistungserbringer:innen und Health Solutions möglich, Diagnostik nahtlos in bestehende Patient Journeys einzubetten, mit einer einzigen Integration.

Unsere Plattform ermöglicht Test-Kits, Versand & Rückversand, Logistik, Laborabwicklung und Ergebnisbereitstellung. Alles, was sonst komplex und fragmentiert ist.

Diagnostik ist fragmentiert: Jeder neue Launch heißt neue Partner:innen, neue Abläufe, neue Schnittstellen. Das frisst Zeit, kostet Geld und bremst Skalierung.

Remi Health standardisiert Diagnostik als Infrastruktur. Unsere Plattform ermöglicht Partner:innen, Programme in Wochen statt Monaten zu starten, den operativen Aufwand deutlich zu reduzieren und über mehrere Märkte zu skalieren, ohne jedes Mal bei null anzufangen.

Aufgaben

Wir suchen eine:n Supply Chain Manager (m/w/d), der/die unsere End-to-End-Versorgungskette verantwortet: vom Einkauf über Bestandsmanagement und ERP-Aufbau bis Fulfillment und Partner-Delivery. Du baust und skalierst das Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerk, das hinter unseren Test-Kits, Logistik-Operationen und Laborintegrationen steht, und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft, auch wenn Volumen und Länder zunehmen.

Wir arbeiten mit etablierten Partner:innen aus dem Labor-, Pharma- und Logistik-Umfeld zusammen, integrieren mehrere Labore in unsere Plattform und expandieren aktiv in DACH und darüber hinaus. Du gestaltest die Supply-Chain-Backbone, die das alles möglich macht.

Kurz: Du machst aus „funktioniert irgendwie" ein System, das messbar, wiederholbar und skalierbar ist.

• Purchasing & Sourcing: Aufbau und Management unseres Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerks (Verpackung, Kitting, Probenmaterial, Versanddienstleister:innen, Labormaterial), inkl. Auswahl, Verhandlung, Konditionen, SLAs und Performance-Tracking. Du verhandelst eigenständig.
• End-to-End Supply Chain Ownership: Du verantwortest die operative Versorgungskette (Procurement → Bestand → Fulfillment → Partner-Delivery) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Stockouts vermeiden, Lieferzeiten halten, Qualität sichern.
• ERP & Datenqualität: Du übernimmst das ERP- und Tooling-Setup (Artikelstamm, Stücklisten, Bestände, Workflows), definierst Standards und stellst saubere Daten, Rollen und Prozesse sicher.
• Inventar & Kitting: Du verantwortest SKU-Logik, Bestandsführung und die Konfektionierung unserer Kits in industriellem Volumen. Steuerung von Third-Party-Partner:innen aus Labor, Logistik und Fulfillment.
• Skalierbare Prozesse (Europa): Du baust ein Operating Model, das neue Länder, Labore und Partner:innen schnell integrieren kann (Templates, SOPs, Onboarding, Qualitätschecks).
• Kosten & Performance: Du treibst Transparenz über COGS, Logistik- und Materialkosten und definierst KPIs (Durchlaufzeiten, Fehlerraten, Lieferperformance, Stockouts). Du verstehst die Cost-Stack-Logik unserer Produkte und wo Margenhebel liegen.
• Qualität & Compliance im Alltag: Du sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert sind und operativ sauber eingehalten werden. Pragmatisch, aber verlässlich. Im Healthcare- und Diagnostics-Kontext nicht optional.
• Cross-functional Collaboration: Enge Zusammenarbeit mit Product/Engineering (Workflows/Integrationen), Partner Success (Rollouts), Finance (Budgets/Forecasts) und externen Partner:innen.
• Mehrjährige Hands-on Erfahrung in Supply Chain / Procurement / Vendor Management / Operations (Scale-up, E-Commerce, Logistik, Healthcare oder Diagnostics). Du hast aktiv Prozesse aufgebaut, verstehst SKU-Logik, hast nicht nur verwaltet.
• ERP-System eigenständig aufgesetzt und betrieben (z.B. WeClapp, Odoo oder ähnlich).
• Lieferant:innen-Verhandlung aus eigener Praxis. Du hast eigenständig Preise, Konditionen und SLAs verhandelt.
• Stark in Struktur und Priorisierung: Du setzt klare Prozesse auf, ohne Bürokratie zu bauen.
• Ownership-Mentalität. „Ich own das" als Haltung. Du dokumentierst Prozesse nicht nur, du verantwortest sie.
• Startup-Reife. Du weißt, dass es keinen fertigen Apparat gibt. Die ersten 8 bis 10 Wochen sind Grundlagenarbeit vor Optimierung.
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch (intern/extern).
• Berlin Onsite und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu Partner:innen in DACH.
• Erfahrung in regulierten Umfeldern (Healthcare/Diagnostics/Medical Devices)
• Mittelstand-Background (nicht nur Startup-Ops)
• Erfahrung mit Multi-Country Rollouts in Europa
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement, SOPs, Audits (pragmatisch angewendet)
• Erfahrung mit Systemen wie WeClapp, Odoo, NetSuite, SAP, Dynamics, Zoho oder ähnlichen Ops-Stacks
• Führerschein
• Notion-Kenntnisse
• FIBU-Grundkenntnisse (Compliance im ERP)

Benefits

• Bauen statt verwalten: Du setzt Standards und Systeme auf und siehst direkt den Effekt im Betrieb.
• Infrastruktur statt Einzellösung: Komplexe, spannende Supply-Chain-Probleme an der Schnittstelle von Plattform, Logistik und Partner:innen-Netzwerk.
• Kurze Entscheidungswege: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen, klare Prioritäten, schnelle Umsetzung.
• Berlin Base: Ku'damm Office, pragmatisches Team, hoher Anspruch, ohne Drama.
• Eingespieltes Team: Familiäre Kultur, 100% Retention seit Gründung.

Unser Bewerbungsprozess

• 15-min Call mit Founder:in (kurzer Fit-Check)
• Deepdive vor Ort (Founder:in + relevante:r Lead:in)