Stv. Verwaltungsleitung (m/w/d)

Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg; Konstanz; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Elternzeitvertretung

Zusammenfassung

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg in Konstanz sucht zurzeit eine stellvertretende Verwaltungsleitung als Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalwesen, Verwaltungs- und Finanzwesen sowie die Vertretung der Verwaltungsleitung und des Sekretariats; Sie arbeiten in einem landesweiten musealen Umfeld und bringen einschlägige Erfahrung im öffentlichen Dienst mit.

Die Stelle bietet eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit TV-L Entgeltgruppe 11, flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Kenntnisse im TV-L Tarifrecht und Arbeitsrecht wünschenswert.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
• Führungs- und Budgetverantwortung im Personalbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Personalwesen: umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses; Ansprechpartner/in in allen Personalbelangen; verantwortlich für die Personalbudgeterstellung.
• Verwaltungs- und Finanzwesen: Leitung der Zahlstelle; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen.
• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung und des Sekretariats.

Kenntnisse

Personalwesen

Verwaltungsführung

Public Management

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung/Public Management

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas.

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg zugeordnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Vollzeitstelle Stellvertretende Verwaltungsleitung als Elternzeitvertretung in Konstanz zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Personalwesen
  • Umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten (TV-L) während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
  • Ansprechperson in allen Personalbelangen
  • Verantwortlich für die Personalbudgeterstellung
• Verwaltungs- und Finanzwesen
  • Leitung der Zahlstelle
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen
• Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung & des Sekretariats

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung (Public Management / Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen idealerweise SAP
• Berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Absolventen der Verwaltungshochschulen sind willkommen
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot:

• eine bis min. September 2028 befristete Stelle (100 %) als Elternzeitvertretung mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
• eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsgespräche finden am 23. Oktober 2026 in Konstanz statt.

Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Fabienne Albert, Stv. Verwaltungsleitung, Personalverwaltung, zur Verfügung.

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