Teamleitung Projektmanagement & Systemadministration (w/m/d)

Universität Konstanz; Konstanz; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office / mobiles Arbeiten

Gute Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

JobTicket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung TV-L

Tariferhöhungen TV-L

Zusammenfassung

Die Universität Konstanz sucht eine Teamleitung für Projektmanagement & Systemadministration im Bereich Personal. Die Stelle ist Vollzeit (bis E 11 TV-L) und zunächst befristet bis zum Mutterschutz.

Sie leiten ein Team, konzipieren Digitalisierungsprojekte im Personalbereich und koordinieren alle Projekte des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des Personalverwaltungssystems, Weiterentwicklung der digitalen Personalkostenverarbeitung sowie Schulungen und First-Level-Support.

Qualifikationen

• Staatl. Prüfung für gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss
• Quereinsteiger willkommen
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (HIS-SVA bevorzugt)
• Englischkenntnisse vorhanden

Aufgaben

• Teamleitung übernehmen
• Digitalisierungsprojekte im Personalbereich konzipieren und durchführen
• Gesamtkoordination aller Projekte des Teams
• Administration des Personalverwaltungssystems inkl. Tests und Implementierungen
• Weiterentwicklung der digitalen Personalkostenverarbeitung
• Schulungen planen und First-Level-Support leisten
• Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen

Kenntnisse

IT-Affinität

MS Office

ERP-HIS-SVA

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Staatsprüfung gehobener Verwaltungsdienst (Bachelor)

BWL / Wirtschaftsinformatik / Verwaltungswissenschaften

Tools

ERP-System HIS-SVA

Jobbeschreibung

Teamleitung Projektmanagement & Systemadministration (w/m/d)

(Vollzeit, bis E 11 TV-L)

Kennziffer 2026/194. Die Stelle ist ab dem 26.10.2026 zunächst für die Dauer eines Mutterschutzes befristet zu besetzen. Eine Elternzeit bis zum 31.12.2028 ist im Anschluss daran geplant. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Die Personalabteilung der Universität Konstanz betreut rund 3.500 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Teamleitung
• Konzeption und Durchführung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
• Gesamtkoordination aller Projekte des Teams
• Administration des Personalverwaltungssystems auf Anwendungsebene (inkl. Testen und Implementieren neuer Funktionen, Diagnose von Anwendungsproblemen und Erarbeitung von Lösungen)
• Administration und Weiterentwicklung der digitalen Personalkostenverarbeitung an der Universität Konstanz
• Planung, Konzeption & Durchführung von Schulungen für Softwarenutzer*innen sowie First-Level-Support (Unterstützung bei der Bedienung der Software)
• Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen

Ihr Profil

• Bestandene Staatsprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Bachelor) oder anderer einschlägiger Studienabschluss (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaften)
• Quereinsteiger*innen aus anderen Studiengängen willkommen
• Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
• IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Excel) und ERP-Systemen (idealerweise HIS-SVA)
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts- und Personalwesen bzw. in den Strukturen einer Universität
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Gute Einarbeitung
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office
• Region mit hohem Freizeitwert
• Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie über die Leiterin der Personalabteilung Frau Renate Pfeifer, E-Mail: [e-mail].

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([e-mail], [phone]).